Hur VR revolutionerar teambuilding

Företagen idag har vuxit ifrån de personliga möten som tidigare drev på samarbete. Med så många medarbetare som arbetar både hemifrån och på kontoret är det förmågan att entusiasmera en hybrid arbetsstyrka som ger organisationen ett övertag. Det är där virtuell teambuilding kommer in i bilden.

Varför är teambuilding så viktigt?

Tekniska färdigheter och erfarenheter är ovärderliga, men utan det sociala kapital som skapas genom teambuilding kommer även de mest begåvade teamen sannolikt att misslyckas.

Medarbetarna måste lita på varandra, kunna samarbeta och känna samhörighet och engagemang med både sina kollegor och organisationen i stort för att kunna göra sitt bästa. Detta skapar en känsla av psykologisk trygghet som gör det möjligt för dem att göra sin röst hörd, dela med sig av sina åsikter och ta risker.

Teambuilding spelar en viktig roll i den här processen. Samtidigt förbättrar det också kommunikationsförmågan, problemlösningen, kreativiteten och det kritiska tänkandet. Och om du vill ha en mer inkluderande arbetsplats som uppmuntrar medarbetarna att ta sig an utmaningarna i arbetslivet kan effektiv teambuilding bidra till det.

Vad är virtuell teambuilding?

Enligt Forbes skulle 20 procent av arbetstagarna säga upp sig om de inte kunde arbeta hemifrån. Och enligt Metas egna undersökningar upplever nästan två tredjedelar av medarbetarna en bättre balans mellan arbete och fritid och känner sig mer produktiva i arbetet (62 procent) sedan de övergick till hybridarbete.

Möjligheten att skapa kontakter mellan personer som kanske aldrig har träffats personligen eller som inte har daglig kontakt är nu en icke förhandlingsbar fråga för företagsledare och chefer. Virtuell teambuilding med hjälp av programvara för videokonferenser har varit den bästa lösningen ett tag nu.

Det är en av de största resterna från covid-pandemin, då teambuilding-övningar online blev allt vanligare för att överbrygga geografiska gränser. Dessa övningar finns i många olika former.

Populära virtuella teambuildingaktiviteter

• Sociala möten, happy hour och kafferaster: ersätter de traditionella ”fikarumsstunderna”.

• Frågesporter och lagspel: skapar sund konkurrens och uppmuntrar samtidigt till samarbete.

• Konversationsstartare: slumpmässiga, ofta roliga eller mer känslomässigt öppna frågor som kan hjälpa människor att slappna av, lära känna varandra och släppa sina försvar.

• Multiplayer-spel: dessa spel är mer än bara skjutspel, de kräver också strategiskt tänkande och kreativitet.

• Föredrag och kurser: med fokus på aktiviteter utanför kontorstid, som att laga pizza, hantverk eller resor.

• Uppskattningar och firanden: förutom den potentiella må bra-faktorn har tacksamhet visat sig minska stress, oro och depression.

• Virtuella retreater: med flera aktiviteter som spel, videovisningar och utmärkelser.

Vad är annorlunda med virtuell teambuilding i VR?

Via mixad verklighet (en kombination av förstärkt verklighet och virtuell verklighet) förändras kontoren, och det gör även våra sätt att mötas och utvecklas som team.

I stort sett tar virtuell teambuilding de övningar och aktiviteter som vanligtvis körs på videokonferensplattformar och återanvänder dem i metaversum i omslutande 3D.

Om du funderar på att ta in VR i dina teambuildingprogram är det viktigt att veta vad som krävs och hur upplevelsen skiljer sig från vanliga virtuella sessioner.

I Metas undersökning uppgav 68 procent av medarbetarna som använder VR i arbetet att tekniken gav dem en större känsla av samhörighet med sina kollegor. Arbete är inte bara något vi gör, det ger oss en känsla av mening och mål. Gemenskap är en del av detta, och VR fördjupar den upplevelsen.

Trello, som förvärvades av Atlassian, kände av den fördelen på nära håll efter att ha byggt en kopia av sitt New York-kontor med hjälp av den digitala samarbetsplattformen Frame. Tvåhundrafemtio headset skickades till medarbetare runt om i världen för att de skulle kunna utforska den virtuella arbetsplatsen som ”överraskade och gladde” kollegor på hundratals mils avstånd. Enligt företagets Employee Experience Manager hade initiativet en ”otrolig inverkan” på företagets teambuildingmetoder.

Anpassningsbara upplevelser

Den virtuella världen kan vara en förlängning av allt som är bekant – från digitala kopior av fysiska kontor till avatarer som använder en skanning av ditt eget ansikte. Eller så kan du hålla ditt nästa möte på en öde paradisö.

Du kan också välja fokus för din teambuildingaktivitet. Om du till exempel vill att medarbetarna ska fräscha upp sin förmåga att kommunicera, lösa problem eller samarbeta kan en escape room-upplevelse i VR vara allt du behöver.

Inkludering

Med en utspridd arbetsstyrka ger teambuilding i virtuell verklighet alla en känsla av närvaro och tar bort osynlighetsfaktorn som är en olycklig biprodukt av distansarbete. Simuleringar gör det också möjligt för medarbetarna att sätta sig in i någon annans situation och få ett annat perspektiv, vilket ökar medvetenheten om fördomar och diskriminering.

Känslomässigt engagemang

De omslutande miljöerna i VR-teambuilding väcker verkliga känslor, vilket är ett kraftfullt stöd för lärande. Säkerhetsövningar för nödsituationer blir mer minnesvärda när det känns som om du verkligen är där och samarbetar med dina kollegor i realtid. Det skapar också empati och förståelse för andras roller.

Vilka är de främsta utmaningarna för teambuilding i VR?

Tio steg för att förbereda dig inför din första teambuildingsession i VR

1. Bestäm dina mål: Handlar det om att skapa social tid för att förbättra andan eller stärka mjuka färdigheter? Att observera dina team i arbete och feedback från medarbetare och/eller chefer kan hjälpa dig att styra i rätt riktning.

2. Bestäm budget: Ta med kostnader för maskinvara och programvara samt ROI. Du måste ta hänsyn till om detta är en engångsföreteelse eller den första i en serie av teambuildingsessioner i VR. Ta in flera offerter. Det lönar sig att höra sig för.

3. Rekrytera ett team: förutom teknisk support kan du behöva hjälp med att konfigurera allt, bland annat att skriva intern kommunikation och upprätta kontakt med deltagarna direkt före, under eller efter sessionen.

4. Välj aktiviteter: De påverkar vilka appar du inkluderar. Du kan bjuda in medarbetarna att rösta.

5. Bestäm tid, datum och plats: Ta hänsyn till olika tidszoner och om du vill genomföra sessionen på eller efter arbetstid. Du behöver också en VR-rumskod eller platsen i den eller de valda apparna.

6. Dela med dig av information: Förutom när och var anger du tydliga instruktioner om de appar ni kommer att använda och användaruppgifter för att komma igång med VR-plattformen. Detta kan delas genom en kombination av e-postmeddelanden, fysiska flygblad, ledningsgrupper, kalenderinbjudningar och system för gruppsamarbete.

7. Konfigurera och testa: Ladda upp det innehåll ni ska använda och testa 2D- och 3D-versionerna, så att du får tid att göra eventuella ändringar. Kontrollera om det finns uppdateringar av programvaran och bekanta dig med den maskinvara och programvara som krävs, liksom med logistiken för att genomföra evenemanget på den virtuella platsen.

8. Skicka en påminnelse via e-post: be deltagarna att testa sin egen utrustning, påminn dem om att ladda sina headset och ange kontaktuppgifter om de skulle få problem.

9. Slutlig systemkontroll på dagen för evenemanget: säkerställ att programvaran är uppdaterad och att det finns reservplaner på plats om det uppstår tekniska problem.

10. Gå igenom resultatet: Vad gick bra och vad kan förbättras? Medarbetarundersökningar kan vara användbara, liksom närvaro- och deltagarsiffror och hur de påverkar produktivitet och moral.