Jak przygotować pierwsze spotkanie w VR
Spotkania są niezbędne, aby zgromadzić współpracowników w celu przeprowadzenia burzy mózgów, rozwiązywania problemów, nauki lub podejmowania ważnych decyzji. Jednak wśród pracowników hybrydowych lub zdalnych trudniej zbudować relacje powstające dzięki bezpośrednim interakcjom.
Rzeczywistość wirtualna odpowiada na nasze naturalne pragnienie interakcji z inymi ludźmi. Buduje i podtrzymuje relacje skuteczniej niż typowe wideokonferencje. Pozwala również zaoszczędzić środki, które są zwykle wymagane do zgromadzenia rozproszonego zespołu w jednym miejscu.
Odpowiednio zaplanowane i przygotowane spotkania w VR mogą być kołem napędowym innowacji i produktywności, a także odzwierciedleniem pozytywnej i wspierającej kultury pracy. Wiadomo, co należy zrobić krok po kroku, żeby spotkanie się udało.
1. Znajdź odpowiednie gogle VR
Wybór właściwych gogli Meta Quest zaczyna się od ustalenia celu, miejsca i uczestników spotkania.
W przypadku zwykłych zebrań, wydarzeń i innych dużych spotkań z udziałem prowadzącego przystępne cenowo gogle Meta Quest 3S to prawdopodobnie najlepsza opcja wdrożenia na dużą skalę.
Aby zorganizować bardziej zajmujące, immersyjne spotkania dla pracowników zdalnych, wypróbuj zaawansowane gogle Meta Quest 3. Wykorzystanie rzeczywistości mieszanej (MR) także usprawnia współpracę, umożliwiając wielu zespołom i interesariuszom wspólną pracę w czasie rzeczywistym.
W przypadku prezentacji produktów gogle Meta Quest 3 zapewniają najnowocześniejsze możliwości modelowania 3D i tworzenia wirtualnych prototypów w VR. Śledzenie dłoni, twarzy i oczu zapewnia również większą kontrolę w środowisku wirtualnym.
Po dokonaniu wyboru gogli usługa Meta Quest for Business umożliwia szybkie, płynne i bezpieczne wdrożenie na dowolną skalę. Pomaga zarządzać dostępem, zapewniając kontrolę nad wszystkimi goglami, a także wsparcie, które pomoże rozpocząć pracę. Do tego obejmuje zarządzanie aplikacjami, dzięki czemu można dostosować środowisko pracownika, wykorzystując aplikacje ze sklepu Meta Quest.
2. Porównaj aplikacje do obsługi spotkań w VR
Aplikacje decydują o przydatności VR dla pracowników i mogą również pomóc Ci połączyć środowisko 3D z narzędziami 2D, które są już im znane.
Pozostając w ekosystemie Meta, wypróbuj Horizon Workrooms. Ta aplikacja jest zintegrowana z Zoom, więc w spotkaniu może wziąć udział każdy, niezależnie od tego, czy ma gogle VR.
Przenieś produkty firmy Microsoft do trójwymiarowej przestrzeni dzięki Microsoft Mesh. Można dołączać do spotkań w Microsoft Teams za pośrednictwem aplikacji i korzystać z posiadanego oprogramowania MS. Poznaj 5 korzyści z immersyjnych spotkań za pośrednictwem Microsoft Mesh w Meta Quest.
Społecznościowa aplikacja VR Arthur, która przypomina pokój na czacie, obejmuje szereg funkcji związanych z produktywnością, w tym tablice, schematy blokowe i udostępnianie plików 3D.
Jeśli te aplikacje nie spełniają Twoich oczekiwań, zawsze możesz stworzyć własną. Pakiet OpenXR firmy Meta zapewnia ramy do tworzenia oprogramowania MR na urządzenia Meta Quest.
3. Znajdź idealne miejsce na spotkanie w VR
To Ty kontrolujesz wygląd i styl swoich wirtualnych sal konferencyjnych, więc możesz wybrać gotowe rozwiązanie lub całkowicie dostosować je do swoich potrzeb.
Gotowe wirtualne przestrzenie
Od prezentacji biznesowych po sale do spotkań w mniejszych grupach – znajdziesz wirtualną przestrzeń do spotkań z odpowiednio inspirującym tłem. Może to być np. widok na ocean lub górskie szczyty. Sale można również powiększać i zmniejszać, aby dopasować je do liczby uczestników.
Dostosuj przestrzeń w istniejącej aplikacji
Możesz zmienić układ i funkcje pomieszczenia oraz dodać obrazy lub wideo bez pisania ani jednej linijki kodu. Dzięki zestawom narzędzi, takim jak ten dołączony do Microsoft Mesh, sale konferencyjne w VR są w pełni konfigurowalne.
Zaprojektuj przestrzeń do spotkań w VR od podstaw
Będziesz potrzebować wsparcia zewnętrznego dewelopera, ale zaprojektowanie wirtualnej przestrzeni roboczej od podstaw również jest możliwe. Stwórz cyfrową replikę swojej siedziby lub wizualne odzwierciedlenie filozofii firmy.
4. Wybierz funkcje swojej sali konferencyjnej w VR
Prezentacje, przeglądy, burze mózgów, warsztaty, wdrażanie pracowników, zebrania w celu omówienia aktualnej sytuacji, spotkania w cztery oczy, sesje współpracy i networkingu – wszystkie one mogą odbywać się w metawersum.
Awatary z możliwością personalizacji – bo liczy się tożsamość, indywidualność i pierwsze wrażenie.
Narzędzia do współpracy – tablice, udostępnianie plików i ekranu, tablice do przypinania, tablice kanban oraz mapy myśli.
Narzędzia do modelowania 3D – wspomagające kreatywność i innowacyjność.
Podgrupy – do rozmów w mniejszych grupach.
Prezentacje – na potrzeby wystąpień konferencyjnych i zebrań.
Formaty warsztatów – szablony do różnych aktywności, od burzy mózgów po szkolenia.
Integracja z istniejącymi aplikacjami do produktywnej pracy – umożliwiająca produktywne planowanie sprintu.
Aktywności i gry – do budowania zespołu i przełamywania lodów.
Przestrzenie społeczne – w tym kawiarnie i przestrzenie zewnętrzne.
Hole/poczekalnie – do zarządzania tym, kto i kiedy dołącza do spotkań.
Ankiety – na duże wydarzenia lub gdy wymagane jest tajne głosowanie.
Nagrody w aplikacji – w celu zachęcania do aktywności.
Zestawienia danych – np. bieżące informacje giełdowe, serwisy społecznościowe, aktualizacje harmonogramu lub prognozy pogody.
Zegary międzynarodowe – do zarządzania współpracą w różnych strefach czasowych.
5. Zaproś uczestników na próbę
Sprawdź dźwięk i stabilność połączenia internetowego. Pracownicy będą potrzebowali przeszkolenia, aby pewnie poruszać się po przestrzeni spotkania VR i korzystać z nowej technologii, co zmniejszy ich opory.
To także dobry moment, aby ustalić etykietę spotkań w VR, w tym:
Uważanie na inne rozmowy, zabieranie głosu po kolei i wyciszanie mikrofonów, aby uniknąć rozpraszającego hałasu w tle.
Bycie obecnym i niewykonywanie wielu zadań jednocześnie (co jest łatwiejsze w VR, gdy przebywa się w immersyjnej przestrzeni).
Uzyskanie zgody na nagrywanie.
Niekorzystanie z cudzych awatarów.
Nienaruszanie wirtualnej przestrzeni osobistej innych osób.
Witanie nowych osób i żegnanie się przed wyjściem.
6. Sprawdź BHP w VR
Choroba lokomocyjna i dezorientacja mogą stanowić problem podczas korzystania z gogli VR, podobnie jak obciążenie głowy i szyi. Upewnij się, że pracownicy wiedzą, jak o siebie zadbać. Zdrowie i bezpieczeństwo powinny być na pierwszym miejscu.
7. Zbierz opinie
Oceń całościowe wrażenia ze spotkania w VR, aby rozwiązać wszelkie problemy i upewnić się, że wszyscy są zgodni. Formularze opinii, krótkie ankiety, głosowania, spotkania w cztery oczy z liderami zespołów i skrzynki wniosków mogą pomóc uzyskać szerszy obraz.
Ocenianie postępów i stopnia akceptacji za pomocą otwartych, szczerych rozmów jest niezbędne. Rzeczywistość wirtualna to wspólna podróż, która dopiero się zaczyna.