Slik revolusjonerer VR teambuilding

Dagens bedrifter har vokst fra de personlige samhandlingene som tidligere var nødvendige for å samarbeide. Med så mange ansatte som jobber både hjemmefra og på kontoret, er det evnen til å skape en sterk og motivert arbeidsstyrke som gir organisasjoner et forsprang på konkurrentene sine. Det er her virtuell teambuilding kommer inn.

Hvorfor er teambuilding så viktig?

Tekniske ferdigheter og erfaring er uvurderlig, men uten den sosiale kapitalen man får via teambuilding, kommer sannsynligvis selv de mest talentfulle teamene til å slite.

Ansatte må kunne stole på hverandre for å kunne samarbeide, gjøre jobben sin best mulig og føle seg oppdatert og engasjert når det gjelder både kollegaene sine og organisasjonen som helhet. Dette skaper en psykologisk trygghet som gjør at folk tør å si fra, dele meningene sine og ta sjanser.

Her spiller teambuilding en viktig rolle. Teambuilding forbedrer også kommunikasjonsferdigheter, problemløsning, kreativitet og evne til kritisk tenkning. Og hvis du ønsker en mer inkluderende arbeidsplass som oppmuntrer ansatte til å møte utfordringene som en karriere fører med seg, kan teambuilding bidra til det.

Hva er virtuell teambuilding?

Ifølge Forbes hadde 20 prosent sluttet i jobben sin dersom de ikke kunne jobbe hjemmefra. Og ifølge Metas egne undersøkelser opplever to tredjedeler av ansatte at balansen mellom jobb og fritid forbedres og at de er mer produktive på jobb (62 prosent) etter å ha gått over til hybridjobbing.

Evnen til å skape forhold mellom folk som kanskje aldri har møttes i virkeligheten eller har regelmessig kontakt, er nå en absolutt nødvendighet for sjefer og ledere. Virtuell teambuilding ved hjelp av programvare for videokonferanser har lenge vært den vanligste løsningen.

Det er én av de viktigste erfaringene vi har med oss fra covid-pandemien, da nettbasert teambuldingsøvelser på tvers av landegrenser vokste frem for å overvinne geografiske grenser. Disse øvelsene finnes i mange varianter.

Populære aktiviteter for virtuell teambuilding

• Sosiale sammenkomster, fredagspils og kaffepauser som kan erstatte de tradisjonelle møteplassene.

• Quizer og lagspill som oppmuntrer til sunn konkurranse og samarbeid.

• Bryt isen med tilfeldige, morsomme eller dype spørsmål som får folk til å slappe av og lære mer om hverandre.

• Spill med flere spillere som ikke bare er skytespill, men krever strategisk tenking og kreativitet.

• Presentasjoner og kurs med fokus på fritidsaktiviteter som pizzabaking, handarbeid eller reise.

• Feiringer og anerkjennelser bidrar ikke bare til god stemning, det er bevist at å vise takknemlighet reduserer stress, angst og depresjon.

• Virtuelle sammenkomster med flere aktiviteter som spill, videovisninger og premieutdelinger.

Hvorfor er virtuell teambuilding annerledes i VR?

Ved hjelp av blandet virkelighet (en kombinasjon av utvidet og virtuell virkelighet) endres konseptet med kontor, og dermed også måtene vi møtes og vokser på som team.

Enkelt forklart kan man si at virtuell teambuilding tar øvelser og aktiviteter som vanligvis arrangeres på plattformer som er utviklet for videokonferanser, med seg inn i metaverset i altoppslukende 3D.

Dersom du vurderer å introdusere VR i teambuildingen din, er det viktig å vite hva som kreves og hvordan opplevelsen skiller seg fra vanlige virtuelle økter.

En undersøkelse utført av Meta viser at 68 prosent av ansatte som bruker VR på jobb, opplever at teknologien bidrar til at føler at de får en bedre tilknytning til kollegaene sine. Jobb er ikke bare noe som skal gjøres, det er noe som gir oss en følelse av mening og hensikt. Fellesskap er en del av dette, og VR gjør opplevelsen mer ekte.

Trello, som ble oppkjøpt av Atlassian, opplevde denne fordelen etter å ha bygd en digital kopi av kontoret sitt i New York ved hjelp av den digitale samarbeidsplattformen Frame. 250 enheter ble sendt til ansatte verden over for at de skulle få oppleve den virtuelle arbeidsplassen som kollegaene både likte og ble overrasket over. Ifølge bedriftens sjef for ansattopplevelser hadde initiativet en stor effekt på måten bedriften jobber med teambuilding.

Opplevelser som kan tilpasses

Den virtuelle verdenen kan være en forlengelse av det du allerede kjenner til, fra digitale kopier til avatarer som bruker en skanning av ansiktet ditt. Eller du kan holde det neste møtet på en øde paradisøy.

Du kan også velge hva som skal være fokuset for teambuildingen. Hvis du for eksempel vil at de ansatte skal utvikle ferdighetene sine innen kommunikasjon, problemløsning eller samarbeid, kan et virtuelt «escape room» krysse av alle de påkrevde boksene.

Inkludering

Virtuell teambuilding gir alle en følelse av å være til stede, og fjerner usynlighetsfaktoren som er en uheldig bivirkning av hjemmekontor. Ved hjelp av simuleringer kan ansatte få oppleve andres perspektiver, noe som kan føre til økt bevissthet rundt urettferdighet og diskriminering.

Følelsessmessig engasjement

De altoppslukende miljøene man opplever under teambuilding i VR vekker ekte følelser, noe som er et viktig verktøy når man skal lære noe nytt. Sikkerhetsøvelser for nødssituasjoner er lettere å huske når det føles som at du faktisk er i situasjonen og må samarbeide med kollegaene dine i sanntid. Det bygger også empati og forståelse av andres roller.

Hva er de største utfordringene med teambuilding i VR?

Ti trinn som forbereder deg for din første teambuildingøkt i VR

1. Finn ut hva målet ditt er: Handler det om å skape god stemning eller forbedre myke ferdigheter? Gå over tilbakemeldinger du har fått fra team, ansatte og sjefer for å finne ut hvor du bør starte.

2. Definer budsjettet: Inkluder kostnader for maskinvare, programvare og ROI. Du må også tenke på om dette er en enkeltstående øvelse, eller det første opplegget i en serie med teambuildingøkter i VR. Få flere tilbud. Det lønner seg å undersøke.

3. Rekrutter et team: I tillegg til teknisk støtte kan det hende at du trenger hjelp til å få alt klart, for eksempel til å skrive interne kommentarer og komme i kontakt med deltakerne direkte før, under og etter økten.

4. Velg aktivitetene: Dette avgjør hvilke apper du skal inkludere. Du kan invitere ansatte til å stemme.

5. Bestem et tidspunkt, en dato og et sted: Tenk på ulike tidssoner og om du vil at økten skal finne sted i løpet av arbeidstiden eller ikke. Du må også ha en kode til VR-rommet eller stedet i appen(e) du har valgt.

6. Del informasjon: I tillegg til tid og sted bør du dele tydelige instruksjoner for appene som skal brukes samt brukernavn og passord, slik at folk kommer seg inn på VR-plattformen. Dette kan deles via en kombinasjon av e-poster, flygeblader, administrasjonsteam, kalenderinvitasjoner og systemer for gruppesamarbeid.

7. Konfigurer og test: Last opp innholdet du kommer til å bruke, og test versjonene i 2D og 3D, slik at du har tid til å gjøre eventuelle endringer. Se etter programvareoppdateringer, og gjør deg kjent med maskinvaren og programvaren som brukes, i tillegg til logistikken rundt gjennomføringen av arrangementet i det virtuelle området.

8. Send en påminnelse på e-post: Be deltakerne om å teste utstyret sitt, og minn dem på å lade VR-brillene sine. Gi dem kontaktinformasjon til noen de kan kontakte dersom de trenger hjelp.

9. En siste systemsjekk samme dag: Sørg for at programvaren er oppdatert og at du har en plan B dersom det oppstår tekniske problemer.

10. Gå gjennom resultatene: Hva gikk bra, og hva kan forbedres? Det kan være nyttig å gjennomføre en undersøkelse blant de ansatte, i tillegg til å sjekke deltakelsen og eventuell effekt på produktivitet og moral.