Ontvang als eerste updates over Meta-producten, tijdelijke promoties, lanceringen van nieuwe games en meer.
Door je te registreren, ga je ermee akkoord updates en marketingberichten (bijvoorbeeld via e-mail of sociale media) van Meta te ontvangen over de bestaande en toekomstige producten en services van Meta.
Je kunt op elk moment je toestemming intrekken en je afmelden door op de afmeldlink in onze berichten te klikken.
Bedrijven van vandaag zijn de persoonlijke interacties die vroeger de basis voor samenwerking waren ontgroeid. Nu zo veel werknemers zowel thuis als op kantoor werken, biedt het vermogen om een hybride personeelsbestand tot een eenheid te smeden organisaties een duidelijk voordeel. Dat is waar virtuele teambuilding om de hoek komt kijken.
Waarom is teambuilding zo belangrijk?
Technische vaardigheden en ervaring zijn van onschatbare waarde, maar zonder het sociale kapitaal dat door teambuilding wordt gegenereerd, kunnen zelfs de meest getalenteerde teams in de problemen komen.
Om hun beste werk te kunnen leveren, moeten werknemers elkaar vertrouwen, kunnen samenwerken en zich verbonden en betrokken voelen met zowel hun collega's als de organisatie als geheel. Dit zorgt voor een gevoel van psychologische veiligheid waardoor ze zich kunnen laten horen, hun mening kunnen delen en risico's kunnen nemen.
Teambuilding speelt een belangrijke rol in dit proces. Het verbetert ook de communicatievaardigheden, probleemoplossing, creativiteit en het kritische denkvermogen. En als je een inclusievere werkplek wilt die werknemers stimuleert om de uitdagingen van het professionele leven aan te gaan, kan effectieve teambuilding daarvoor zorgen.
Wat is virtuele teambuilding?
Volgens Forbes zou 20% van de werknemers ontslag nemen als ze niet thuis konden werken. Volgens eigen onderzoek van Meta geniet bijna tweederde van de werknemers van een betere balans tussen werk en privé en voelen ze zich productiever op het werk (62%) sinds ze zijn overgestapt op hybride werken.
Het vermogen om connecties te creëren tussen mensen die elkaar misschien nog nooit persoonlijk hebben ontmoet of die niet dagelijks met elkaar in contact staan, is nu essentieel voor bedrijfsleiders en managers. Virtuele teambuilding met behulp van videovergadersoftware is nu al enige tijd de voorkeursoplossing.
Het is een van de belangrijkste erfenissen van de covid-pandemie, toen online teambuilding werd gebruikt om geografische grenzen te overwinnen. Zulke teambuilding kan vele vormen aannemen.
Populaire virtuele teambuildingactiviteiten
Sociale bijeenkomsten, happy hours en koffiepauzes - Ter vervanging van de traditionele koffieautomaatgesprekken.
Quizzen en teamspellen - Zorgen voor gezonde competitie terwijl samenwerking wordt aangemoedigd.
IJsbrekers - Willekeurige, vaak grappige of juist wat diepgaandere vragen die mensen kunnen helpen om zich te ontspannen en meer over zichzelf te vertellen.
Multiplayer gaming - Anders dan schietgames doen deze ook een beroep op het strategische denkvermogen en de creativiteit.
Gesprekken en lessen - Met de nadruk op activiteiten buiten werktijden, bijvoorbeeld pizza's bakken, knutselen of reizen.
Waarderingen en vieringen - Afgezien van de potentiële feelgoodfactor is aangetoond dat dankbaarheid stress, angst en depressie vermindert.
Virtuele uitjes - Met uiteenlopende activiteiten zoals spellen, filmavonden en prijsuitreikingen.
Hoe is virtuele teambuilding anders in VR?
Door mixed reality (een combinatie van augmented en virtual reality) worden kantoren opnieuw vormgegeven, evenals de manieren waarop we elkaar ontmoeten en groeien als teams.
In grote lijnen worden bij virtuele teambuilding de oefeningen en activiteiten die gewoonlijk worden uitgevoerd op videovergaderplatformen overgebracht naar het metaversum in meeslepend 3D.
Als je erover denkt om VR in je teambuildingprogramma's op te nemen, is het belangrijk om te weten wat daarvoor nodig is en hoe de ervaring verschilt van standaard virtuele sessies.
Vereiste apparatuur
Virtuele teambuilding - Videovergadersoftware zoals Zoom of Workplace van Meta.
VR-teambuilding - VR-headsets en -controllers. Plus de apps en/of games om je teambuildingervaring in virtual reality te structureren.
Training
Virtuele teambuilding - De meeste werknemers zijn nu bekend met de standaard videovergaderplatformen en hebben weinig training nodig.
VR-teambuilding - Het kan nodig zijn om werknemers te begeleiden bij het instellen en gebruiken van de hardware en software.
Kosten
Virtuele teambuilding - Waarschijnlijk is dit al geregeld in je bestaande contracten voor samenwerkingssoftware.
VR-teambuilding - Als je ze nog niet hebt, heb je (minimaal) headsets en controllers nodig, evenals technische ondersteuning. Ontdek meer over de verschillen tussen VR-headsets.
Online gaan
Virtuele teambuilding - Een videogesprek starten duurt slechts enkele minuten en kan met een computer of mobiel apparaat.
VR-teambuilding - Het instellen van VR kan langer duren, vooral voor onervaren deelnemers met weinig zelfvertrouwen.
Niveau van onderdompeling
Online teambuilding - Bij interactie via video-overzichten en chatberichten ontbreekt het gevoel van aanwezigheid en zijn er veel afleidingen uit de 'echte' wereld.
VR-teambuilding - Met een VR-headset kan de onderdompeling volledig zijn. Mixed reality betekent dat werknemers banden kunnen smeden met hun collega's in hun vertrouwde thuisomgeving.
Interactie en betrokkenheid
Online teambuilding - Er is een groot risico op schermvermoeidheid en afhaken bij langere videogesprekken, hoewel het positief is om de gezichten van mensen te zien.
VR-teambuilding - Door als avatar te communiceren met collega's in een 3D-wereld, krijg je het gevoel dat je je met hen in de ruimte bevindt. In combinatie met de mogelijkheid om levensechte situaties te simuleren en directe feedback te geven zorgt VR voor maximale betrokkenheid, hoewel headsets niet eindeloos kunnen worden gedragen.
Wat zijn de voordelen van teambuilding in VR?
Bij een onderzoek van Meta zei 68% van de werknemers die VR voor het werk gebruiken dat de technologie hen een groter gevoel van verbondenheid met hun collega's geeft. Werk is niet zomaar iets dat we doen, het geeft ons een gevoel van betekenis en een doel. Community is daar een onderdeel van en VR verdiept die ervaring.
Trello, dat is overgenomen door Atlassian, ondervond dat voordeel aan den lijve nadat ze een replica van hun kantoor in New York hadden gebouwd met behulp van het digitale samenwerkingsplatform Frame. Het bedrijf stuurde 250 headsets naar werknemers over de hele wereld om hen de virtuele werkruimte te laten verkennen. Zo werden collega's op duizenden kilometers van elkaar verrast en blij gemaakt. Volgens een HR-manager van het bedrijf had het initiatief een 'geweldige invloed' op de teambuildingpraktijken van de organisatie.
Aanpasbare ervaringen
De virtuele wereld kan een uitbreiding zijn van vertrouwde omgevingen, van digitale replica's van fysieke kantoren tot avatars die een scan van je eigen gezicht gebruiken. Of je neemt deel aan je volgende vergadering vanaf een onbewoond eiland.
Je kunt ook de focus van je teambuildingactiviteit kiezen. Als je bijvoorbeeld wilt dat werknemers hun communicatie-, probleemoplossings- of samenwerkingsvaardigheden bijspijkeren, dan kan een escape room in VR precies zijn wat je nodig hebt.
Inclusie
Met een verspreid personeelsbestand geeft teambuilding in VR iedereen het gevoel aanwezig te zijn. Zo wordt de onzichtbaarheid die een bijproduct kan zijn van thuiswerken ondervangen. Dankzij simulaties kunnen werknemers zich in een ander inbeelden en een ander perspectief krijgen, waardoor het bewustzijn rond vooroordelen en discriminatie toeneemt.
Emotionele betrokkenheid
De meeslepende omgevingen van VR-teambuilding roepen echte emoties op, wat een krachtig hulpmiddel is bij leren. Noodoefeningen beklijven beter als het voelt alsof je er echt bij bent en in realtime met collega's samenwerkt. Dit zorgt ook voor empathie en begrip voor de rol die anderen spelen.
Wat zijn de belangrijkste uitdagingen van teambuilding in VR?
Instelkosten
De VR-headset dragen
De virtuele ruimte instellen
De aanschafkosten van headsets en controllers kunnen hoog lijken. De markt wordt echter steeds diverser, zodat er voor elk budget een oplossing is, en er is een breed scala aan gratis en betaalde content en abonnementen beschikbaar. Meta Quest VR-headsets vergelijken.
Ruim 33% van de ondervraagde werknemers in de CCS Insight-/Meta-enquête gaf aan dat het dragen van een headset hen het gevoel geeft geïsoleerd te zijn van hun omgeving. Mixed reality pakt dit aan door digitale objecten over de fysieke omgeving heen te leggen, zodat je het contact met de fysieke wereld niet verliest.
Dezelfde enquête laat ook zien dat 76% van de mensen gedurende 30 minuten tot 2 uur comfortabel een VR-headset kan dragen. Dat is ruim voldoende om een waardevolle teambuildingervaring in VR te creëren.
Voor iedereen die niet van ontwerpuitdagingen houdt, kan het creëren van een VR-wereld een onmogelijke taak lijken. Dankzij kant-en-klare, eenvoudig aan te passen virtuele ruimten hoef je echter niet vanaf nul te beginnen.
10 stappen om je voor te bereiden op je eerste teambuildingsessie in VR
Bepaal je doelen - Wil je dat mensen tijd met elkaar doorbrengen om het groepsgevoel te versterken, of hun zachte vaardigheden verbeteren? Je teams aan het werk zien en feedback van werknemers en/of managers kunnen je in de juiste richting sturen.
Bepaal het budget - Neem de hardware- en softwarekosten en de ROI erin op. Je moet meewegen of dit een eenmalige sessie is of de eerste in een reeks teambuildingsessies in VR. Vraag verschillende offertes op. Het loont om onderzoek te doen.
Werf een team - Naast technische ondersteuning heb je misschien hulp nodig bij het instellen van alles, inclusief het schrijven van interne communicatie en het onderhouden van contacten met deelnemers voor, tijdens of na de sessie.
Kies de activiteiten - Deze bepalen welke apps je nodig hebt. Je zou werknemers kunnen uitnodigen om te stemmen.
Bepaal een tijd, datum en plaats - Houd rekening met verschillende tijdzones en of je de sessie overdag of na werktijd wilt houden. Je hebt ook een VR-ruimtecode of de locatie binnen de gekozen app(s) nodig.
Deel gegevens - Verstrek naast de tijd en plaats ook duidelijke instructies voor de te gebruiken apps en de aanmeldingsgegevens voor het VR-platform. Je kunt dit doen via een combinatie van e-mails, fysieke flyers, managementteams, agenda-uitnodigingen en groepssamenwerkingssystemen.
Stel in en test - Upload de content die je gaat gebruiken en test de 2D- en 3D-versies, zodat je de tijd hebt om wijzigingen aan te brengen. Controleer of er software-updates zijn en maak jezelf vertrouwd met de hardware, software en logistiek van het evenement in de virtuele ruimte.
Stuur een herinneringsmail - Vraag deelnemers om hun eigen apparatuur te testen, herinner ze eraan dat ze hun headsets moeten opladen en vermeld contactgegevens voor als ze problemen ondervinden.
Laatste systeemcontrole op de dag zelf - Om te verzekeren dat de software up-to-date is en er back-upplannen zijn voor het geval er zich een technisch probleem voordoet.
Beoordeel de resultaten - Wat ging goed en wat kan beter? Werknemersenquêtes kunnen nuttig zijn, evenals aanwezigheids- en deelnamecijfers en de invloed op de productiviteit en het moreel.
