Cinco beneficios de las reuniones envolventes con Microsoft Mesh en Meta Quest

La realidad virtual está revolucionando la forma en que compartimos ideas con clientes y colegas. Ahora que Microsoft Mesh está disponible en Meta Quest, es el momento perfecto para descubrir cómo las reuniones envolventes están cambiando la forma en que los equipos colaboran.

01. Espacios de reunión inspiradores

A la hora de encontrar el mejor lugar para una reunión, los métodos tradicionales tienen sus limitaciones. Todos sabemos lo difícil que es encontrar el lugar perfecto para una videollamada: a veces, debemos buscar el rincón más silencioso de la oficina o escondernos de los niños en nuestra habitación. Los espacios para reuniones presenciales pueden ser igual de poco inspiradores y, a veces, no se ajustan a nuestras necesidades. Los entornos sobrios y cotidianos pueden ser útiles para tareas rutinarias, pero no suelen inspirar grandes ideas.

En la realidad mixta, las reuniones aburridas son cosa del pasado. Microsoft Mesh te permite celebrar reuniones con vistas a océanos virtuales o en oficinas ubicadas en la cima de una montaña. Tu equipo puede obtener inspiración del entorno como nunca antes y, si no encuentras un espacio que se adapte a tus necesidades, siempre tienes la opción de crear uno. La app de Microsoft permite a los usuarios agregar imágenes y videos a espacios envolventes sin tener que escribir ni una línea de código. Con el kit de herramientas de Mesh, los usuarios pueden ir aún más lejos y crear espacios 3D totalmente personalizados para disfrutar de una experiencia a medida.

02. Equipos híbridos mejor conectados

Las conversaciones entre empleados remotos conectados por videollamada y colegas que comparten un mismo espacio físico pueden no fluir con naturalidad. Los problemas de conexión o con micrófonos que no captan bien el sonido en toda la sala pueden hacer que las personas que participan de manera virtual se pierdan información importante. De hecho, es posible que en algún momento decidan que algunas reuniones no valen la pena y se pierdan los vínculos culturales que crean los grandes equipos.

Las reuniones envolventes en Mesh proporcionan a los participantes una sensación de presencia que es casi imposible de reproducir en videollamadas. La plataforma utiliza sonido espacial para incorporar una sensación de distancia y dirección que permite que las conversaciones fluyan con naturalidad. Si los avatares están lo suficientemente separados, pueden surgir grupos de conversación en el mismo entorno virtual sin que nadie hable por encima de los demás. Al organizar reuniones envolventes en Mesh, los empleados que trabajan de forma remota se sienten tan incluidos como los que comparten un espacio físico, y pueden establecer relaciones de trabajo más productivas.

03. Sesiones de diseño optimizadas

Nadie conoce mejor que los diseñadores las dificultades que conlleva plasmar ideas tridimensionales con herramientas 2D. En las reuniones presenciales y las videollamadas, los creativos pueden tener dificultades para compartir su trabajo con otros miembros del equipo. Se necesita cierto nivel de imaginación para visualizar cómo serían en el mundo real los dibujos que se comparten en pantalla, lo que puede afectar el desarrollo del producto y los comentarios que se reciben.

La realidad mixta ofrece literalmente otra dimensión a la hora de compartir tu trabajo. Si organizas reuniones en Mesh, puedes invitar a tus colegas y clientes a que se sumerjan en tus ideas para que entiendan mejor tus diseños en cualquier fase del proceso de desarrollo. La posibilidad de corregir errores en tiempo real permite a las empresas crear mejor y más rápidamente.

04. Mayor inclusión

A veces, es difícil mostrar nuestra mejor versión en las reuniones presenciales y las videoconferencias. El cansancio que generan las cámaras o la preocupación por el aspecto físico pueden impedir que las personas contribuyan plenamente a las conversaciones. Para que una reunión sea lo más productiva posible, todo el mundo debe sentirse a gusto a la hora de expresarse.

En las reuniones envolventes, los avatares dan a los asistentes una sensación de libertad adicional que les permite mostrar su personalidad. En Microsoft Mesh, la gran variedad de opciones de personalización garantiza que todas las personas se sientan representadas. Los avatares pueden usarse en entornos 2D y 3D para evitar la fatiga que produce el video. Las reacciones permiten a los usuarios responder a la información en tiempo real con el lenguaje corporal y las expresiones faciales, lo que resulta ideal para esos momentos en los que no puedes usar la cámara pero quieres compartir tus opiniones.

5. Compromiso potenciado

Mantener el interés de los clientes y colegas puede ser complicado, sobre todo porque las reuniones presenciales y las videollamadas habilitan muchas distracciones. Si estás trabajando desde casa y alguien toca el timbre, o si tienes que rastrear un documento útil, puedes perder tiempo valioso en el momento en el que hay que tomar decisiones importantes.

Sin embargo, cuando te pones el visor, no hay posibilidad de que quienes asisten a la reunión estén haciendo otras tareas en una computadora portátil. Mesh también permite a las personas conectar entornos envolventes con orígenes de datos en tiempo real. Si incorporas información importante a tu lugar de trabajo de VR o la conviertes en parte de la decoración, las reuniones resultarán mucho más atractivas. Imagina lo productivas que podrían ser tus reuniones con acceso a un panel virtual de datos en tiempo real que todo tu equipo puede consultar simultáneamente.

Microsoft Mesh ya está disponible en Meta Quest, junto con la suite M365 de apps de productividad, que incluye Word, Excel y PowerPoint. Visita la página de integraciones de Meta Quest y obtén más información.

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