Come configurare il tuo primo meeting in VR
I meeting sono fondamentali per fare brainstorming, risolvere problemi, apprendere o prendere decisioni importanti insieme ai colleghi. Quando le persone lavorano in ibrido o da remoto è più difficile creare connessioni rispetto a quando si interagisce di persona.
La realtà virtuale soddisfa il nostro naturale desiderio di interazione umana, creando e supportando le relazioni in modo più efficace rispetto a quanto avviene in una videoconferenza tradizionale. Inoltre, consente di risparmiare le risorse solitamente necessarie per riunire team eterogenei nel mondo fisico.
Con la giusta pianificazione e preparazione, i meeting in VR possono essere una forza trainante per l'innovazione e la produttività , che si riflette in una cultura positiva e di supporto sul posto di lavoro. Inoltre, ti offriamo una guida dettagliata per organizzarli nel miglior modo possibile.
1. Trova il giusto visore VR
Sulla scelta del giusto visore Meta Quest incidono lo scopo del meeting, le persone che parteciperanno e le loro posizioni geografiche.
Per le normali assemblee generali, eventi e altri importanti meeting tenuti da un relatore, Meta Quest 3S potrebbe essere la soluzione migliore ed economicamente più vantaggiosa per un utilizzo su vasta scala.
Per meeting più interattivi e immersivi per chi lavora da remoto, consigliamo di provare Meta Quest 3. L'utilizzo della realtà mista (MR) migliora anche il processo collaborativo, consentendo a più team e parti interessate di lavorare insieme in tempo reale.
Per demo ed esposizione di prodotti,Meta Quest 3 crea un'esperienza VR all'avanguardia con modelli 3D e prototipi virtuali. Il tracking delle mani, degli occhi e del viso offre inoltre un maggiore controllo all'interno dell'ambiente virtuale.
Una volta scelti i visori, Meta Quest for Business rende l'implementazione rapida, scalabile, fluida e sicura, aiutandoti a gestire gli accessi, offrendoti il controllo di ogni visore e fornendoti l'assistenza necessaria per iniziare l'utilizzo. Offre inoltre la possibilità di gestire le app e personalizzare l'esperienza dei dipendenti con le app del Meta Quest Store.
2. Valuta le opzioni di app per meeting in VR
Le app rendono la VR pertinente per i tuoi team e possono anche contribuire a combinare l'ambiente 3D con gli strumenti 2D con cui hanno già familiarità .
Per entrare nell'ecosistema Meta, prova Horizon Workrooms . Si integra con Zoom e i meeting sono aperti a tutti, con o senza visore VR.
Porta i tuoi prodotti Microsoft nello spazio 3D con Microsoft Mesh . Puoi partecipare ai meeting su Microsoft Teams tramite l'app e utilizzare il software MS esistente. Scopri i 5 vantaggi dei meeting immersivi con Microsoft Mesh su Meta Quest.
App social VR creata per avere la stessa funzionalità di una chat room, Arthur è dotata di una serie di funzioni di produttività , tra cui bacheche, diagrammi di flusso e condivisione di file 3D.
Se queste app non sono quello che cerchi, puoi sempre crearne una tu. Il pacchetto OpenXR di Meta fornisce un framework per lo sviluppo di MR sui dispositivi Meta Quest.
3. Trova il luogo perfetto per il meeting in VR
Puoi scegliere l'aspetto e l'atmosfera delle stanze per i meeting virtuali, che possono essere standard o completamente personalizzate.
Spazi virtuali pronti all'uso
Dalle presentazioni aziendali alle stanze secondarie, troverai uno spazio per meeting virtuali da adattare a uno sfondo stimolante, come la vista sull'oceano o la cima di una montagna. Le stanze possono essere ingrandite o ridotte in base al numero di partecipanti.
Personalizza uno spazio su un'app esistente
È possibile modificare il layout e le caratteristiche della stanza e aggiungere immagini o video senza scrivere una riga di codice. Utilizzando un kit di strumenti come quello fornito con Microsoft Mesh, le stanze per i meeting in VR sono completamente personalizzabili.
Progetta da zero uno spazio per il tuo meeting in VR
È necessario il supporto di sviluppatori terzi, ma è possibile anche progettare uno spazio di lavoro virtuale da zero. Crea una replica digitale dei tuoi uffici fisici o una rappresentazione visiva della tua filosofia aziendale.
4. Scegli le funzioni della tua stanza per i meeting in VR
Presentazioni, revisioni, brainstorming, workshop, onboarding, meeting di aggiornamento, incontri individuali, sessioni di co-working e networking: il metaverso può offrire tutto questo.
Avatar personalizzabili, perché l'identità , individualità e la prima impressione sono fondamentali.
Strumenti di collaborazione: lavagne, condivisione di file, condivisione dello schermo, bacheche, schede Kanban e mappe mentali.
Strumenti per modellare in 3D per stimolare creatività e innovazione.
Stanze secondarie per discussioni in gruppi più ristretti.
Presentazioni per keynote e assemblee generali.
Formati di workshop con modelli per diverse attività , dal brainstorming alla formazione.
Integrazione con le app di produttività esistenti, per una pianificazione produttiva delle varie fasi.
Attività e giochi per il team building e per rompere il ghiaccio.
Spazi sociali, come bar e spazi esterni.
Lobby e sale d'attesa per gestire chi partecipa ai meeting e quando.
Sondaggi per grandi eventi o per ogni volta in cui sia richiesta una votazione.
Premi in-app per incoraggiare le interazioni.
- Feed di dati, ad esempio aggiornamenti in tempo reale su borsa, social, orari o meteo.
Orologi internazionali per gestire la collaborazione tra diversi fusi orari.
5. Invita i partecipanti a eseguire un test
Controlla il suono, l'audio e la stabilità della connessione a Internet. I dipendenti hanno bisogno di una formazione che li aiuti a muoversi nello spazio per i meeting in VR con sicurezza e a familiarizzare con la nuova tecnologia, riducendo al minimo la diffidenza.
È anche l'occasione per stabilire delle buone norme per i meeting VR, come:
Rispettare gli interventi altrui, non parlare sopra gli altri e disattivare i microfoni per evitare rumori di fondo che possano distrarre.
Essere presenti e non essere multitasking (cosa più facile in VR, essendo completamente inseriti in uno spazio immersivo).
Chiedere il consenso prima di registrare.
Non utilizzare avatar di altre persone.
Rispettare lo spazio virtuale personale altrui.
Dare il benvenuto ai nuovi arrivati e salutare prima di disconnettersi.
6. Controlla lo stato di salute e la sicurezza durante l'utilizzo dei visori VR
Quando si indossano i visori VR, è possibile che si manifestino chinetosi, disorientamento e affaticamento della testa e del collo. Assicurati che i tuoi team abbiamo a cuore la propria salute. Salute e sicurezza non sono aspetti secondari.
7. Ricevi feedback
Verifica l'esperienza del meeting in VR nel complesso per risolvere eventuali problemi e assicurarti che siano tutti partecipi. Moduli di feedback, brevi sondaggi, votazioni, incontri individuali con i team leader e cassette dei suggerimenti possono aiutarti nell'ottenere un quadro generale.
È essenziale valutare i progressi e l'accettazione dando opinioni sincere. La realtà virtuale è un viaggio da fare insieme, ed è appena iniziato.