Cinq avantages des réunions immersives avec Microsoft Mesh sur Meta Quest

La réalité virtuelle révolutionne la façon dont nous partageons des idées avec notre clientèle et nos collègues. Avec Microsoft Mesh, désormais disponible sur Meta Quest, c’est le moment idéal pour observer de quelle manière les réunions immersives changent la manière dont des équipes travaillent ensemble.

01. Des espaces de réunion inspirants

Les méthodes traditionnelles ont leurs limites lorsqu’il s’agit de trouver le lieu de réunion idéal. Tout le monde s’est déjà heurté à la difficulté de trouver l’endroit propice à un appel vidéo, que ce soit dans l’espace le plus calme du bureau ou en s’isolant de ses enfants dans sa chambre. Les lieux de réunion en présentiel peuvent être tout aussi peu inspirants, voire inadaptés à leur fonction dans certains cas. Si les environnements banals et discrets conviennent aux tâches routinières, ils peuvent ne pas être propices à vos meilleures idées.

En réalité mixte, les réunions ennuyeuses n’existent pas. Microsoft Mesh vous permet d’héberger des appels avec vue sur des océans virtuels ou dans des bureaux au sommet des montagnes. Votre équipe peut trouver l’inspiration dans son environnement comme jamais auparavant, et si vous ne trouvez pas d’espace qui réponde à vos besoins, vous pouvez toujours en élaborer un. L’application de Microsoft permet aux utilisateur·ices d’ajouter des images et des vidéos à des espaces immersifs sans avoir à écrire une ligne de code. Grâce à la boîte à outils Mesh, les utilisateur·ices peuvent aller encore plus loin et créer des espaces 3D entièrement personnalisés pour une expérience véritablement sur-mesure.

02. Des équipes hybrides mieux connectées

Les conversations entre des employé·es à distance lors d’un appel vidéo et leurs collègues se trouvant dans un espace physique partagé peuvent sembler décousues. Des micro-coupures de la connexion ou des microphones qui ne parviennent pas à capter le son dans différentes parties d’une pièce peuvent se traduire par des informations importantes manquées par les participant·es virtuel·les. À la vérité, les personnes faisant cette expérience risquent tout simplement de ne plus prendre la peine d’assister à certaines réunions et de ne pas tisser les liens d’entreprise que créent les équipes d’envergure.

Les réunions immersives sur Mesh donnent à chacun·e un sentiment de présence quasiment impossible à reproduire avec des appels vidéo. La plateforme utilise l’audio spatial pour ajouter un sentiment de distance et de direction qui permet aux discussions de se dérouler de façon naturelle. Si les avatars sont suffisamment espacés, des conversations peuvent avoir lieu dans un même environnement virtuel sans que des collègues ne se coupent la parole. En organisant des réunions immersives sur Mesh, les employé·es à distance éprouvent le même sentiment d’inclusion que celles et ceux présent·es dans un même espace physique et peuvent établir des relations de travail plus productives.

03. Des séances de conception optimisées

Les designers sont les plus à même de comprendre les difficultés que pose la concrétisation d’idées 3D à l’aide d’outils 2D. Lors de réunions en présentiel et d’appels vidéo, les penseur·ses créatif·ves peuvent avoir du mal à partager leur travail avec les membres de l’équipe élargie. Un certain niveau d’imagination est nécessaire pour visualiser les versions réelles de dessins montrés sur des écrans partagés, les commentaires émis et le développement des produits peuvent donc en pâtir.

La réalité mixte ajoute littéralement une autre dimension lorsque vous partagez vos réalisations. En organisant des réunions sur Mesh, vous pouvez inviter vos collègues et client·es à s’immerger dans vos idées afin de mieux comprendre ce que vous avez conçu, et ce à n’importe quelle étape du processus de développement. Grâce à la possibilité d’apporter des modifications en temps réel, les processus d’élaboration des entreprises s’en trouvent améliorés et accélérés.

04. Une meilleure inclusivité

Donner le meilleur de nous-mêmes lors de réunions en présentiel et d’appels vidéo peut parfois être un défi. La fatigue visuelle ou les inquiétudes concernant la manière dont on nous voit peuvent entraver la capacité des personnes à contribuer pleinement aux discussions. Pour qu’une réunion soit la plus productive possible, chacun·e doit se sentir à l’aise pour s’exprimer.

Lors des réunions immersives, les avatars donnent aux participant·es un sentiment de liberté supplémentaire ; ils et elles laissent ainsi mieux transparaître leur personnalité. Dans Microsoft Mesh, un vaste éventail d’options de personnalisation garantit que tous les utilisateur·ices se sentiront bien représenté·es. Des avatars peuvent être utilisés dans des environnements 2D et 3D pour soulager la fatigue liée aux échanges vidéo. Les réactions permettent aux personnes de s’exprimer en temps réel via le langage corporel et les expressions du visage quand des informations leur sont communiquées, ce qui est idéal pour les moments où vous ne souhaitez pas être vu·e à la caméra tout en voulant malgré tout faire connaître votre opinion.

05. Des interactions stimulées

Garder vos client·es et collègues impliqué·es peut s’avérer délicat, d’autant plus que les réunions en présentiel et les appels vidéo s’accompagnent de nombreuses sources de distraction. Quand ce n’est pas quelqu’un frappant à la porte pendant que vous travaillez à domicile, chercher un document utile peut faire perdre un temps précieux au moment où des décisions importantes doivent être prises.

Cependant, lorsqu’un casque est utilisé, les participant·es à une réunion ne sont plus en mesure de faire plusieurs choses simultanément sur un ordinateur portable. Mesh permet également aux utilisateur·ices de connecter des environnements immersifs à des sources de données en direct. En intégrant des informations importantes à votre espace de travail VR ou au mobilier, les réunions deviennent bien plus captivantes. Imaginez à quel point les vôtres pourraient être productives avec l’accès à un tableau de bord virtuel de données en temps réel autour duquel votre équipe au complet peut se rassembler en même temps.

Microsoft Mesh est désormais disponible sur Meta Quest avec la suite d’applications M365 orientées productivité, notamment Word, Excel et PowerPoint. Consultez la page dédiée aux intégrations de Meta Quest afin d’en savoir plus.

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