Hallinnoidun tilin tietosuojailmoitus

Voimaantulopäivä: 19. maaliskuuta 2025

Organisaatiosi on antanut sinulle Meta-tilin (”hallinnoitu tili”) valtuuttaakseen pääsysi ja hallinnoidakseen pääsyäsi tiettyihin Metan ja kolmannen osapuolen sovelluksiin, tuotteisiin ja palveluihin. Jos olet oman hallinnoidun tilisi ylläpitäjä, sinua kohdellaan organisaationa tämä tietosuojailmoituksen tarkoituksia varten. Selvyyden vuoksi, tämä tietosuojailmoitus ei koske tuotteita, joita koskevat Meta Horizonin hallinnoitujen ratkaisujen käyttöehdot, jotka ovat osoitteessa https://forwork.meta.com/legal/mfw-terms-of-service/ (tai sitä seuraavassa sijainnissa).

Vaikka saammekin rajoitetusti tietoja sinusta ja toiminnastasi hallinnoidun tilisi yhteydessä (kuten alla kohdassa ”I. Millaisia tietoja kerätään?” on kuvattu), käsittelemme näitä tietoja organisaatiosi kanssa solmimamme sopimuksen käyttöehtojen ja organisaatiosi laillisten ohjeiden mukaisesti. Organisaatiosi on vastuussa hallinnoidusta tilistäsi ja sen hallinnoinnista, ja sillä voi olla muita käytäntöjä tai sääntöjä, joita sovelletaan hallinnoidun tilisi käyttöösi. Emme ole vastuussa organisaatiosi tietosuoja- tai turvallisuuskäytännöistä emmekä voi hallinnoida niitä. Ota yhteyttä organisaatioosi, jos sinulla on kysymyksiä tai pyyntöjä, jotka koskevat hallittua tiliäsi, henkilötietojesi käsittelyä ja mahdollisia tietosuojavalintojasi tai -asetuksiasi.

Annamme alla lisätietoja, kuten organisaatiosi keräämät ja kanssamme jakamat tietotyypit ja miten niitä saatetaan käyttää:

I. Millaisia tietoja kerätään?

• Työntekijän yhteystietosi, kuten koko nimi ja työsähköpostiosoite,
• syntymäaikasi,
• käyttäjänimesi ja salasanasi,
• työnimikkeesi, osastotietosi ja muut työhösi tai organisaatioosi liittyvät tiedot,
• sisältö, viestintä ja muut hallitun tilisi käyttösi aikana antamasi tiedot, kuten tiedot tilin rekisteröimisestä,
• organisaatiosi ostamia tuotteita tai palveluita koskevat laskutus- ja maksutiedot ja
• tiedot, jotka annat, kun otat tai organisaatiosi ottaa yhteyttä tukitiimiimme yhteyttä tai olette sen kanssa vuorovaikutuksessa hallittuun tiliisi liittyen.

II. Kuinka organisaatiosi ja Meta käyttävät näitä tietoja?

Organisaatiosi jakaa keräämiään tietoja hallinnoidun tilisi tarjoavan Metan kanssa antaakseen Metalle mahdollisuuden tarjota hallinnoidun tilisi ja sen tukea organisaatiollesi ja organisaatiosi kaikkia mahdollisia muita ohjeita noudattaen. Seuraavassa on esimerkkejä Metan käytöstä:

• viestiminen sinun ja ylläpitäjäsi kanssa koskien hallinnoitujen tilien käyttöäsi,
• hallinnoidun tilisi turvallisuuden parantaminen organisaatiollesi,
• sinun ja organisaatiosi kokemusten mukauttaminen osana hallinnoidun tilisi valmistelua,
• hallinnoituun tiliisi liittyvien uusien työkalujen, tuotteiden tai palveluiden kehittäminen organisaatiotasi varten,
• mahdollisten ohjelmistovirheiden tunnistaminen ja korjaaminen ja
• tieto- ja järjestelmäanalytiikan suorittaminen, esimerkiksi tutkimustyönä hallinnoidun tilisi parantamiseksi.

III. Tietojen luovuttaminen

Organisaatiosi voi luovuttaa kerättyjä tietoja seuraavilla tavoilla:

• kolmannen osapuolen sovelluksille, sivustoille tai muille palveluille, joihin voit ottaa yhteyttä hallinnoidun tilisi kautta,
• merkittävän yrityskaupan yhteydessä, esimerkiksi hallinnoidun tilisi siirron, sulautumisen, yhdistymisen tai liiketoiminnan myynnin tapauksessa tai epätodennäköisen konkurssin tai maksukyvyttömyyden ilmetessä,
• jokaisen henkilön turvallisuuden suojaamiseksi sekä petokseen, turvallisuus- tai tekniseen ongelmaan vastaamiseksi, ja
• haasteen, etsintäluvan, tietojen esittämistä koskevan määräyksen tai muun lakia valvovan viranomaisen esittämän pyynnön tai määräyksen yhteydessä.

IV. Kolmannen osapuolen sovellusten, tuotteiden ja palveluiden käyttäminen

Metan ja kolmansien osapuolten sovellusten, tuotteiden ja palveluiden käyttöösi sovelletaan kyseisten sovellusten, tuotteiden ja palveluiden käyttöä koskevia käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöjä. Lisätietoja Metan sovellusten, tuotteiden ja palveluiden Metan tietojen keräämisen ja käsittelemisen toiminnoista on Metan tietosuojakäytännössä.

V. Tiedot, jotka saatamme jakaa organisaatiosi kanssa

Saatamme jakaa organisaatiosi kanssa tiettyjä tietoja hallinnoidusta tilistäsi, jotta voimme edistää turvallisuutta, eheyttä ja suojausta, noudattaa sovellettavia lakeja ja asetuksia sekä Metan käyttöehtojen ja käytäntöjen mukaisesti, sovellettava hyväksyttävän käytön käytäntö mukaan lukien. Tämä voi sisältää tietoja, kuten hallinnoidun tilisi tilan. Tutustu organisaatiosi käytäntöihin tai ota yhteyttä organisaatiosi ylläpitäjään saadaksesi lisätietoja organisaatiosi kanssa jaettavista tiedoista sekä organisaatiosi määrittämistä asetuksista ja käytön hallinnan toiminnoista.

VI. Tietojesi arviointi ja muokkaaminen

Sinä ja organisaatiosi voitte käyttää, korjata tai poistaa hallinnoituun tiliisi lataamianne tietoja käyttämällä Metan tarjoamia työkaluja. Jos et voi tehdä niin tarjottuja työkaluja käyttämällä, ota yhteyttä suoraan organisaatioosi, jotta voit käyttää ja muokata tietojasi.

VII. Tilin sulkeminen

Jos haluat lopettaa hallinnoidun tilisi käytön, ota yhteyttä organisaatioosi. Vastaavasti, jos lopetat työskentelyn organisaatiossa, organisaatio saattaa jäädyttää hallinnoidun tilisi ja/tai poistaa mitä tahansa hallinnoituun tiliisi liittyviä tietoja.

VIII. Tämän hallinnoidun tilin tietosuojailmoituksen muutokset

Tätä hallinnoidun tilin tietosuojailmoitusta voidaan päivittää ajoittain. Kun se päivitetään, yllä oleva ”voimaantulopäivä” korjataan ja uusi hallinnoidun tilin tietosuojailmoitus julkaistaan verkossa.

IX. Yhteyden ottaminen

Ota yhteyttä organisaatioosi, jos sinulla on kysymyksiä tai pyyntöjä, jotka koskevat hallittua tiliäsi, henkilötietojesi käsittelyä ja mahdollisia tietosuojavalintojasi tai -asetuksiasi.