Saa ensimmäisenä päivityksiä Meta-tuotteista, rajoitetun ajan kampanjoista, uusista pelijulkaisuista ja muusta.
Rekisteröitymällä suostut ottamaan Metalta vastaan päivityksiä ja markkinointiviestejä (esimerkiksi sähköpostia tai yhteisöllisiä viestejä), jotka koskevat Metan nykyisiä ja tulevia tuotteita ja palveluita.
Voit koska tahansa perua suostumuksesi ja lopettaa tilauksen klikkaamalla viesteissä olevaa Lopeta tilaus -linkkiä.
Toimistotilat ovat kokeneet kymmenen edellisen vuoden aikana yhden suurimmista muutoksista sitten sen, kun avokonttorit tulivat käyttöön sotien jälkeen. Syynä tähän oli se, että teknologiassa tapahtuneet edistysaskeleet ja tarve joustavuuden parantamiseen toivat yrityksille uusia mahdollisuuksia eri puolilla maailmaa.
Frank Lloyd Wright oli arkkitehti, joka suunnitteli ensimmäisen avokonttorimallin. Tuolloin vallitsi 1930-luvun poliittinen ekstremismi, ja hän sanoi ratkaisunsa edustavan vapauden ja demokratian arkkitehtuuria. Vielä 2000-luvulla monet maailman suurista yrityksistä kannattivat edelleen Wrightin visiota demokraattisesta työpaikasta, vaikkakin tähän visioon on lisätty pieniä kokoontumisalueita ja jalkapallopöytiä.
Juuri nämä yritykset, kuten Meta, Google, Atlassian ja Apple, seuraavat nyt Wrightin ja muiden varhaisten edelläkävijöiden jalanjälkiä. Nämä yritykset muuttavat työtilojamme käyttämällä apunaan yhdistettyä todellisuutta, jonka avulla ne pystyvät mullistamaan toimistojensa suunnittelun ja luonnin. Yritykset selvittävät, miten tällaiset vaikuttavat teknologiat voivat auttaa parantamaan työntekijöiden digitaalista yhteistyötä.
VR ja digitaalinen yhteistyö
Vuonna 2022 PwC US Metaverse -kyselyssä havaittiin, että 21 prosenttia yrityksistä käytti jo toiminnassaan VR:ää, ja 34 prosenttia vastaajista oli sitä mieltä, että merkittävimmät käyttötarkoitukset tulevaisuudessa liittyivät VR:n tarjoamiin mahdollisuuksiin henkilöstön tehokkaammassa koulutuksessa ja kehittämisessä. Juuri näin oli myös Trellon kohdalla vuonna 2021, kun se alkoi hyödyntää virtuaalitodellisuutta työntekijöiden tuomisessa yhteen.
”Atlassianin vuonna 2017 ostama Trello on aina työskennellyt tiiviinä tiiminä”, kertoo yrityksen työntekijäkokemuspäällikkö Liz Leary. ”Tiivis yhteistyö jatkui tiimien, valtamerten, aikavyöhykkeiden ja yritysoston yli, mutta sitten koronapandemia muutti kaiken.”
Vaikka tarve etäyhteistyön tekemiseen ei johtunut pelkästään koronaviruksesta, koronapandemian myötä tarve joustavaan työskentelyyn kasvoi ja tarkoitukseen sopivien työkalujen tarve korostui.
”Vuoden 2020-lopussa, pandemian ollessa pahimmillaan, keskustelin esimieheni kanssa puhelimessa ja mainitsin hänen kalenterissaan olevan VR-tapaamisen”, kertoo Leary. ”Esimieheni ja muut Trellon johtoryhmän jäsenet olivat sopineet VR-tapaamisen jokaiselle perjantai-iltapäivälle. Kerroin esimiehelleni, että haluaisin kovasti joululahjaksi Quest-virtuaalilasit, jotta voisin liittyä heidän seuraansa. Tarkoitin virtuaalilasien hankkimisen Trellon henkilöstölle vitsiksi, mutta vitsi muuttuikin nopeasti oikeaksi suunnitelmaksi. Siitä sai alkunsa Trello Together: VR Edition.”
Projektista käytettiin nimeä TTVR21, ja sen tavoitteena oli luoda Trellon New Yorkin toimistosta uusi digitaalinen versio. Sen avulla työntekijät voisivat tavata virtuaalisessa tilassa virtuaalilaseja käyttäen tai verkkokäyttöliittymässä pöytäkoneella tai mobiililaitteella.
Trello valitsi suunnitelman toteuttamiseen Framen, Virbelan kehittämän digitaalisen yhteistyöalustan. Se toimisi ikään kuin ympäristön moottorina, ja sitä käytettäisiin Meta Quest -virtuaalilaseilla, jotka toimitettiin 250 työntekijälle eri puolilla maailmaa.
”Tuloksena syntyi toimiston immersiivinen ja realistinen digitaalinen kaksonen, jonka työntekijät ottivat vastaan yllättyneinä ja ilahtuneina”, kertoo Leary. ”Se auttoi uusia työntekijöitä saamaan tarkan käsityksen toimiston ilmeestä ja tunnelmasta, kun taas jo ennen pandemiaa toimistossa työskennelleet työntekijät sanoivat, että virtuaalinen toimisto muistutti fyysistä toimistoa täydellisesti.”
Tämänkaltaisen suurikokoisen tilan ja lukuisten visuaalisten elementtien luomiseen liittyi muutamia haasteita, ja monet resursseista olivat käytettävissä vain flat.png-tiedostoina. Koska tilaan kokoontui samanaikaisesti 250 henkilöä, tarvittiin myös lisää palvelimia, jotta vuorovaikutus toimisi sujuvasti. Suuren osanottajamäärän takia osallistujat oli myös jaettava 30 henkilön ryhmiin, ja heille oli määritettävä linkki yhdeksään erilliseen versioon. Trello käänsi tämän kuitenkin edukseen.
”Kehitimme Wall of Portals -idean, mikä tarkoittaa virtuaalisia ovia, joita klikkaamalla saa linkin toiseen osallistujaryhmään”, Leary kertoo. ”Se oli mahtavaa!”
Learyn mukaan tapahtuma mullisti Trellon tiiminmuodostuskäytännöt. TTVR21:n jälkeen työntekijät jatkoivat virtuaalilasien käyttöä tiimiensä kanssa virtuaalitiloissa toimiston ulkopuolella. ”Tapahtumalla on ollut pitkäkestoisia vaikutuksia yrityksemme kulttuuriin ja yhteydenpitotapoihin”, hän kertoo. ”Päädyin järjestämään vielä kolme muuta VR-tapahtumaa eri tiimeille Atlassianilla.”
Trellon tapahtuman menestyksestä huolimatta digitaalinen VR-yhteistyö on vielä alkuvaiheessa. VR kuitenkin vaikuttaa nykyään työskentelytilojen suunnitteluun paljon aiempaa enemmän. Yhdistyneen kuningaskunnan suurimpia, AJ100-luetteloon kuuluvia arkkitehtitoimistoja kattaneessa kyselyssä tutkijat havaitsivat, että 52 prosenttia arkkitehdeistä käytti työssään virtuaalitodellisuutta.
Toimistojen VR-suunnittelu
Hawkins Brown on lontoolainen arkkitehtitoimisto, joka on käyttänyt VR-teknologiaa viimeaikaisissa projekteissaan. Vuonna 2022 Hawkins Brown sai Cardiffin yliopiston Innovation Campus -kampuksella Walesissä valmiiksi maailman ensimmäisen yhteiskuntatieteellisen tutkimuskeskuksen nimeltä sbarc|spark. Pinta-alaltaan 12 000 neliömetrin rakennus suunniteltiin siten, että se sisältää erilaisia työ- ja virkistystiloja, laboratorioita sekä näyttelyalueita.
Tilojen keskipisteenä on veistoksellinen portaikko, joka nousee seitsemän kerrosta käsittävän rakennuksen yläkerrokseen saakka. Rakennuksen tärkeimpänä kulkuväylänä toimiva portaikko sai nimekseen Oculus, ja sen molemmin puolin on istumapaikkoja. Tiimi käytti suunnitteluprosessissa Dynamoa, Revitille tarkoitettua avoimen lähteen visuaalista ohjelmointikieltä, yhdessä reaaliaikaisen pelimoottorin kanssa. Näin tiimi pystyi kävelemään mallin sisällä ja arvioimaan suunnitteluvaiheessa toteutettujen muutosten vaikutusta joko näyttöä tai virtuaalilaseja käyttäen.
”VR:n käyttö keskusteluissa asiakkaan kanssa voi johtaa uudenlaisiin lopputuloksiin”, sanoo Hawkins Brownin Digital Design -osaston johtaja Jack Stewart. ”Oculus-portaikko herätti asiakkaan ajattelemaan, että portaikon alaosasta on erittäin tärkeää nähdä kokonaan ylös asti, sillä se auttaisi hahmottamaan rakennuksen sen koko korkeudelta. Urakoitsija ehdotti, että portaikkoa siirrettäisiin hieman siten, jotta se olisi pystysuoremmassa asennossa. Se kuitenkin tarkoittaisi sitä, että näkymä koko rakennuksen läpi menetettäisiin. Virtuaalilasien avulla pystyimme kuitenkin näyttämään asiakkaalle, miltä rakennus tuolloin näyttäisi.”
Asiakkaan sitoutumisen ja yhteisön tavoittamisen lisäksi Hawkins Brown tarkastelee myös sitä, miten virtuaalitodellisuutta voidaan hyödyntää käytännössä tulevaisuudessa niin yhteistyöhön kuin suunnitteluun käytettävänä työkaluna.
”Selvitämme, miten digitaalisia verkkoyhteisöjä voidaan käyttää vaikuttavimmin virtuaalitodellisuutta hyödyntäen”, kertoo Samuel Wheeler, joka on parhaillaan mukana VR-tutkimuksessa Hawkins Brownilla. ”Tutkimme, mitä kaikkea voimme tehdä VR:n avulla ja mitä voimme tehdä VR-ympäristössä reaaliaikaista 3D-suunnittelua käyttäen. Olemme innoissamme siitä, millaisen uudenlaisen ympäristön virtuaalilaseissa käytetty teknologia tuo ulottuvillemme.”
Ympäristön yksityiskohtien tarkastelu VR-teknologian avulla
Vaikka pandemia myötävaikuttikin Trellon kaltaisten yritysten kehittymiseen, kun ne ryhtyivät koronapandemian vaikutuksesta käyttämään VR-teknologiaa, pandemialla ei ollut niin suurta vaikutusta VR-teknologian käyttöönottoon arkkitehtuurissa, jonka alalla monet yritykset ovat käyttäneet sitä jo yli kymmenen vuoden ajan.
”Pandemia selkeästi nopeutti VR-teknologian käyttöönottoa, mutta työskentelimme yhteistyöhön perustuvassa metaversumissa jo aiemmin. Toimintatapa oli meillä jo entuudestaan käytössä”, kertoo SHoP Architects -arkkitehtuuritoimistossa johtajana työskentelevä John Cerone.
SHoP Architects on New Yorkissa toimiva arkkitehtuuritoimisto, joka on tehnyt yhteistyötä maailman innovatiivisimpien yritysten kanssa. Yritys on ollut mukana Brooklynin Barclays Centerin, San Franciscossa sijaitsevan Uberin pääkonttorin ja äskettäin avatun Melbournessa sijaitsevan Collins Arch -kompleksin suunnitteluprojekteissa.
SHoP työskentelee tällä hetkellä myös Atlassian HQ:n parissa, josta tulee valmistuttuaan vuonna 2025 maailman korkein hybridipuutornitalo. Yritys käyttää VR-suunnittelua tilasuhteiden visualisoinnissa sekä suunnitelmiensa esittämisessä asiakkaille ja sidosryhmille.
”Luomme rakennuksia, jotka ovat fyysisesti olemassa, eikä mikään korvaa henkilökohtaista käyntiä paikan päällä. Ennen kuin rakennus rakennetaan, siitä luodaan virtuaalinen kokemus, joten VR tarjoaa loistavan tavan osallistua rakennuksen suunnitteluun, digitaaliseen yhteistyöhön ja projektien koordinointiin”, kertoo Cerone. ”Jos aikoo sijoittaa rakennusprojektiin, joka rakentamaan asumisvalmiiksi vaikkapa viiden vuoden kuluessa, asiakkailla tulisi olla pääsy kaikille rakennuksen alueille.”
SHoP saavutti yhden tärkeistä merkkipaaluistaan, kun langattomat Meta Quest -virtuaalilasit otettiin käyttöön, jota Cerone kuvaa käänteentekeväksi hetkeksi. Se poisti yhden keskeisistä virtuaalilasien käyttöön liittyvistä esteistä. Yritys käyttää myös useita erilaisia teknologioita projektiensa esittelyyn. Käytössä on muun muassa erityinen katseluhuone, jonka avulla myös suuret ryhmät pystyvät tekemään yhteistyötä reaaliajassa.
”Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivan Igloo Vision -yrityksen kehittämä 360 asteen huone auttoi välttämään yhteyden katkeamiseen liittyvät ongelmat, joita VR:n käytössä voi ilmetä”, sanoo Cerone. ”Kyseessä ei ole stereoskooppinen ratkaisu, eikä se tarjoa samalla tavoin mukaansatempaavaa kokemusta kuin VR. Se on kuitenkin kollektiivisempi. Yhdessä tilassa voi olla suuri määrä henkilöitä, jotka näkevät samat asiat, mikä auttaa myös kommunikaatiossa ja päätösten tekemisessä. Se tarjoaa kokonaan toisenlaisen näkymän rakennukseen.”
Suunnitteluprosessin demokratisointi yhdistetyn todellisuuden avulla
Arkkitehdit ovat oppineet koulutuksensa ansiosta ymmärtämään suunnitelmia ja 3D-malleja, mutta useimmilla käyttäjillä on hankaluuksia siirtyä arkkitehtonisten työkalujen käytöstä valmiin rakennuksen visiointiin. Siksi arkkitehdit käyttävät yhä enenevässä määrin yhdistettyä todellisuutta, joka tarjoaa aivan uudenlaisia mahdollisuuksia 2D-suunnitelmien ja CAD-mallinnusten lisäksi.
”VR auttaa lisäämään osallistumista ja mahdollistaa intuitiivisen pääsyn tilojen tarkasteluun”, kertoo Cerone. ”Ennen VR:ää muiden kuin arkkitehtien oli vaikea kuvitella pelkän pohjapiirroksen avulla, miltä tila lopulta näyttää ja vaikuttaa todellisuudessa. Kaikki virtuaalilaseja käyttävät henkilöt pystyvät kuitenkin heti kävelemään rakennuksen läpi ja saamaan siitä hyvän käsityksen.
”Kyse on ennen kaikkea intuitiivisesta pääsystä ja osallistumisesta”, hän jatkaa. ”Työsuojelutarkastajat ja palotarkastajat ovat tarkastaneet rakennuksiamme VR:ssä, ja tarkastustensa perusteella he ovat osoittaneet meille paikat, joihin kamerat tulisi asentaa. He ovat myös kertoneet meille kohdista, joissa tiloissa kulkeminen voi olla hankalaa. Asiakkaat kävelevät rakennuksen päästä päähän VR:ssä ja saavat myös mahdollisuuden intuitiiviseen havaintojen tekemiseen. Se demokratisoi suunnitteluprosessia.”
Vaikka Frank Lloyd Wrightin työ ja yhdistetyn todellisuuden hyödyntäminen toimistotiloissa ovat sadan vuoden päässä toisistaan, niiden välillä on selkeä yhteys. Wrightin perimmäisenä tavoitteena oli tuoda vapautta ja demokratiaa työpaikalle, ja tätä samaa työtä jatkavat nyt yritykset, kuten Trello, Hawkins Brown ja SHoP, jotka ovat mukana luomassa tulevaisuuden toimistotiloja. Vaikka Frank Lloyd Wright maalasi toimistotilojen tulevaisuutta kuvaavan vision jo viime vuosisadalla, hänen näkemyksillään on yhtäläisyyksiä sen tulevaisuuden kanssa, jonne yhdistetty todellisuus meitä nyt johdattaa. Frank Lloyd Wright totesi aikoinaan näin:
”Valo tuli paikkaan, jonne se ei ollut koskaan ennen päässyt. Visio meni ulos. Ja seinien tilalla oli sermit. Varsinaiset seinät poistuivat. Ja samalla myös suljetut tilat. Ja näkyvyys kasvoi kaikkialla.”
VR-suunnittelu tarjoaa loputtomia mahdollisuuksia. Lue lisää siitä, miten sinä ja yrityksesi voitte hyödyntää Meta for Work -työkaluja luovuuden ja suunnittelun alalla, ja katso työnteon ratkaisusivuiltamme, millaisia uusimpia innovaatioita tarjoamme.
Tutustu Meta for Workiin
Ota selvää, miten Meta Horizonin hallinnoidut ratkaisut voivat kehittää organisaatiotasi virtuaalitodellisuuden ja yhdistetyn todellisuuden avulla. Lue menestystarinoistamme, miten voit olla mukana luomassa tulevaisuuden työ- ja opiskelukulttuuria käyttämällä VR:ää ja yhdistettyä todellisuutta. Pääset helposti alkuun
