Viisi hyötyä Microsoft Meshin immersiivisistä kokouksista Meta Questissä

Virtuaalitodellisuus mullistaa tapaamme jakaa ideoita asiakkaille ja työkavereille. Microsoft Mesh on nyt saatavilla Meta Questille, joten nyt on oiva hetki tutustua siihen, miten immersiiviset kokoukset muuttavat tiimien tapaa työskennellä yhdessä.

1. Inspiroivia kokoustiloja

Kun etsitään täydellistä kokouspaikkaa, perinteisiin ratkaisuihin liittyy erilaisia rajoitteita. Meillä kaikilla on kokemusta siitä, miten hankalaa videopuheluille on löytää juuri sopiva paikka, yrititpä sitten hakeutua työpaikan hiljaisimpaan nurkkaukseen tai makuuhuoneeseen lapsilta piiloon. Kokoustilat voivat olla kasvotustenkin tavattaessa yhtä lailla mitäänsanomattomia ja joskus myös tarkoitukseen sopimattomia. Arkipäiväiset ja hillityt ympäristöt voivat sopia rutiinityöhön mutta eivät välttämättä edistä parhaimpien ideoiden syntymistä.

Yhdistetyssä todellisuudessa aika ei kuitenkaan käy pitkäksi. Microsoft Meshin avulla puheluja voi järjestää virtuaalisten valtamerien näköaloilla tai vuorenhuipulla olevissa toimistoissa. Tiimisi voi inspiroitua ympäristöstään ennen kokemattomalla tavalla, ja jos et löydä tarpeitasi vastaavaa tilaa, voit aina luoda sellaisen. Microsoftin sovelluksella käyttäjät voivat lisätä kuvia ja videoita immersiivisiin tiloihin kirjoittamatta ainuttakaan koodinpätkää. Mesh-työkalujen avulla käyttäjät voivat mennä vielä pitemmälle ja räätälöidä kokemuksen luomalla täysin mukautettuja kolmiulotteisia tiloja.

2. Hybriditiimien tiiviimpi yhteys

Keskustelut voivat katkeilla, kun etätyöntekijät käyvät niitä yhteisessä fyysisessä tilassa olevien työkaveriensa kanssa. Kun esimerkiksi yhteys pettää tai huoneen eri osista tulevat äänet eivät kantaudu mikrofoniin, virtuaalisilta osallistujilta voi jäädä kuulematta tärkeitä tietoja. He saattavatkin jatkossa jättää tiettyjä kokouksia väliin ja jäädä näin paitsi kulttuurisista siteistä, joita huipputiimeissä rakennetaan.

Meshin immersiivisissä kokouksissa kaikki tuntevat olevansa paikalla tavalla, jota on lähes mahdoton saada aikaan videopuheluissa. Alusta luo tilaäänen avulla etäisyyden ja suunnan tunteen, jonka ansiosta keskustelut etenevät luonnollisesti. Jos avatarit ovat riittävän kaukana toisistaan, samassa virtuaalisessa ympäristössä voi syntyä erillisiä pienkeskusteluja ilman, että työkaverit puhuisivat toistensa päälle. Pitämällä immersiivisiä kokouksia Meshissä etätyöntekijät voivat tuntea olevansa yhtä hyvin mukana kuin fyysisessä tilassa olevat toverinsa ja luoda tuotteliaampia työsuhteita.

3. Optimoidut suunnitteluistunnot

Suunnittelijat ymmärtänevät kaikista parhaiten, kuinka hankalaa kolmiulotteisten ideoiden toteuttaminen kaksiulotteisilla työkaluilla voi olla. Henkilökohtaisten kokousten ja videopuheluiden aikana luovien ajattelijoiden voi olla vaikea jakaa työtään kaikkien tiimin jäsenten kanssa. Vaatii jonkin verran mielikuvitusta visualisoida tuotteiden fyysiset versiot jaetuilla näytöillä olevien piirrosten pohjalta. Tämä puolestaan voi haitata palautteen laatua ja tuotekehitystä.

Yhdistetty todellisuus lisää kirjaimellisesti uuden ulottuvuuden, kun jaat työsi. Pitämällä kokouksia Meshissä voit kutsua työkavereita ja asiakkaita tutustumaan ideoihisi syvällisesti, jotta he saavat paremman käsityksen töistäsi missä tahansa kehitysprosessin vaiheessa. Kun korjauksia voidaan tehdä reaaliajassa, yritykset voivat luoda tuotteita paremmin ja nopeammin.

4. Parannettu osallistaminen

Joskus voi olla haasteellista tuoda paras itsemme esiin niin kasvotusten kuin videopuheluissa. Kameraväsymys tai huoli omasta ulkonäöstä voivat haitata kykyä osallistua keskusteluihin täydellä panoksella. Jotta kokous olisi mahdollisimman tuottava, kaikkien on tunnettava olonsa mukavaksi, kun he ilmaisevat itseään.

Immersiivisten kokousten avatarien ansiosta osallistujat voivat tuoda persoonallisuuttaan esiin vapaammin. Microsoft Meshin monenlaiset mukautusvaihtoehdot takaavat, että kaikki käyttäjät kokevat tulevansa edustetuiksi. Avatareja voidaan käyttää kaksi- ja kolmiulotteisissa ympäristöissä videoväsymyksen helpottamiseksi. Käyttäjät voivat reaktioiden avulla reagoida tietoihin reaaliajassa kehonkielellä ja ilmeillä, mikä sopii täydellisesti tilanteisiin, joissa et ole valmis esiintymään kameran edessä mutta haluat jakaa mielipiteesi.

5. Uuden tason sitoutuminen

Asiakkaiden ja työkaverien sitouttaminen voi olla mutkikasta, varsinkin kun kasvotusten pidettävissä kokouksissa ja videopuheluissa on niin paljon häiriötekijöitä. Esimerkiksi oveen koputus etätöitä tehtäessä tai tarvittavan dokumentin metsästys voi viedä paljon aikaa, kun olisi tehtävä tärkeitä päätöksiä.

Virtuaalilaseja käytettäessä ei sen sijaan ole vaaraa siitä, että jotkin osallistujat yrittäisivät samanaikaisesti tehdä kannettava tietokoneellaan muita asioita. Meshin avulla käyttäjät voivat myös yhdistää immersiiviset ympäristöt reaaliaikaisiin tietolähteisiin. Kokouksista voi tulla paljon aiempaa kiinnostavampia, kun tärkeitä tietoja tuodaan VR-työtilaan ja ne muodostavat osan sen kalusteista. Kuvittele, kuinka tuottavia kokouksesi voivat olla, kun käytössä on reaaliaikaisia tietoja näyttävä virtuaalinen hallintapaneeli, jonka ääreen koko tiimi voi kerääntyä yhä aikaa.

Voit nyt hankkia Meta Questissä Microsoft Meshin sekä M365-sarjan tuottavuussovelluksia, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Tutustu Meta Questin integraatiosivuun.

Tutustu Meta for Workiin

Ota selvää, miten Meta Horizonin hallinnoidut ratkaisut voivat kehittää organisaatiotasi virtuaalitodellisuuden ja yhdistetyn todellisuuden avulla. Lue menestystarinoistamme, miten voit olla mukana luomassa tulevaisuuden työ- ja opiskelukulttuuria käyttämällä VR:ää ja yhdistettyä todellisuutta. Pääset helposti alkuun