Näin VR mullistaa tiiminrakentamisen
Nykyajan yrityksissä yhteistyö ei aina perustu kasvotusten tapahtuvaan vuorovaikutukseen. Hyvin moni työskentelee sekä toimistossa että kotoa käsin, ja organisaatio voi saada etulyöntiaseman aktivoimalla hybridityövoiman. Virtuaalisella tiiminrakentamisella on tässä merkittävä rooli.
Mikä tekee tiiminrakentamisesta niin tärkeää?
Tekninen osaaminen ja kokemus ovat korvaamattomia, mutta ilman tiiminrakentamisesta syntyvää sosiaalista pääomaa jopa kaikkein lahjakkaimmillakin tiimeillä voi olla vaikeuksia.
Voidakseen työskennellä mahdollisimman tehokkaasti työntekijöiden on luotettava toisiinsa, kyettävä yhteistyöhön ja koettava yhteyden ja sitoutuneisuuden tunnetta sekä työkaverien kesken että koko organisaation tasolla. Näin voidaan luoda psykologista turvallisuutta, jonka ansiosta he uskaltavat tuoda asioita esiin, kertoa mielipiteensä ja ottaa riskejä.
Tiiminrakentamisella on tässä tärkeä rooli. Se myös parantaa viestintätaitoja, ongelmanratkaisua, luovuutta ja kriittistä ajattelua. Jos haluat luoda aiempaa osallistavamman työpaikan, joka kannustaa työntekijöitä tarttumaan työelämän haasteisiin, se voidaan saavuttaa tehokkaalla tiiminrakentamisella.
Mitä virtuaalinen tiiminrakentaminen on?
Forbesin mukaan 20 prosenttia työntekijöistä irtisanoutuisi työstään, jos he eivät voisi työskennellä kotoa. Metan oman tutkimuksen mukaan työntekijöistä 62 prosenttia eli lähes kaksi kolmesta on hybridityöhön siirryttyään nauttinut paremmasta työ- ja yksityiselämän tasapainosta sekä tuntenut työskentelevänsä tuottavammin.
Yritysjohtajien on nykyisin huolehdittava siitä, että yhteyksiä voidaan luoda sellaisten työntekijöiden välillä, jotka eivät ole välttämättä koskaan tavanneet kasvotusten tai eivät ole päivittäin toistensa kanssa tekemisissä. Videoneuvotteluohjelmistoa hyödyntävä virtuaalinen tiiminrakentaminen on ollut luottoratkaisu jo hyvän aikaa.
Se on ollut koronaviruksen merkittävimpiä vaikutuksia, ja pandemian myötä etäisyyksiin liittyvät haasteet on saatu selätettyä verkossa tapahtuvilla tiiminrakentamisharjoituksilla. Harjoituksia pidetään eri muodoissa.
Suosittu virtuaalinen tiiminrakentamistoiminta
Yhteistilaisuudet, happy hourit ja kahvitauot: perinteiset keskusteluhetket korvautuvat.
Visat ja ryhmäpelit: käyttäjät voivat nostattaa tervettä kilpailuhenkeä ja samalla edistää yhteistyötä.
Keskustelunavaukset: satunnaiset ja usein huvittavat tai tunnetilaa selvittävät kysymykset voivat auttaa työntekijöitä rentoutumaan, oppimaan lisää toisistaan ja käyttäytymään vapautuneemmin.
Moninpelit: yksinkertaisten räiskintöjen sijaan voidaan pelata yhdessä pelejä, jotka vaativat strategista ajattelua ja luovuutta.
Keskustelut ja oppitunnit: näissä keskitytään työajan ulkopuoliseen toimintaan, jota voi esimerkiksi olla pizzan valmistus, käsityö tai matkustaminen.
Arvostuksen osoitukset ja juhlahetket: kiitollisuus ei pelkästään luo hyvää mieltä vaan myös vähentää todistetusti stressiä, ahdistusta ja masennusta.
Virtuaaliset retriitit: tarjolla on useanlaista toimintaa, kuten pelejä, videoesityksiä ja palkintotilaisuuksia.
Mikä tekee virtuaalisesta tiiminrakentamisesta erilaista VR:ssä?
Yhdistetty todellisuus eli virtuaalitodellisuuden ja lisätyn todellisuuden yhdistelmä mullistaa käsitystämme toimistotyöstä ja tavoista, joilla kohtaamme toisiamme ja kasvamme tiimeinä.
Virtuaalisessa tiiminrakentamisessa on yleisesti kyse siitä, että tavallisesti videoneuvottelualustoilla toteutetut harjoitukset ja muu toiminta siirretään metaversumiin mukaansatempaavassa kolmiulotteisessa muodossa.
Jos harkitset VR:n käyttöönottoa tiiminrakentamisohjelmissasi, on tärkeää tietää, mitä kaikkea siihen tarvitaan ja miten kokemus eroaa tavallisista virtuaali-istunnoista.
Vaaditut välineet
VR-tiiminrakentaminen: Tarvitaan virtuaalilasit ja ohjaimet. Tarvitset myös sovellukset ja pelit, joiden avulla voit järjestää virtuaalitodellisuuden tiiminrakentamiskokemuksesi.
Koulutus
VR-tiiminrakentaminen: työtekijöitä on mahdollisesti opastettava laitteistojen ja ohjelmistojen käytössä ja määrittämisessä.
Kustannukset
VR-tiiminrakentaminen: Teknisen tuen lisäksi tarvitaan ainakin virtuaalilasit ja ohjaimet, jos niitä ei ole jo valmiiksi. Tutustu tarkemmin virtuaalilasien välisiin eroihin.
Verkkoon siirtyminen
VR-tiiminrakentaminen: VR:n määritys voi kestää kauemmin, etenkin jos osallistujat ovat kokemattomia ja heiltä puuttuu itsevarmuutta.
Uppoutumistaso
VR-tiiminrakentaminen: VR-virtuaalilasien avulla kokemukseen voidaan uppoutua täysin. Yhdistetty todellisuus tarkoittaa, että työntekijät voivat tutustua työkavereihinsa lähemmin tutussa kotiympäristössään.
Vuorovaikutus ja sitoutuminen
VR-tiiminrakentaminen: Kun henkilö on työkaverien kanssa vuorovaikutuksessa avatarin muodossa 3D-maailmassa, syntyy tunne siitä, että he ovat kaikki samassa huoneessa. Tämän lisäksi VR mahdollistaa todellisten tilanteiden simulaatiot ja välittömän palautteen, mikä luo edellytykset mahdollisimman suurelle sitoutumiselle, vaikka virtuaalilaseja ei voidakaan pitää päässä loputtomasti.
Mitkä ovat VR-tiiminrakentamisen hyödyt?
Metan kyselyssä 68 prosenttia VR:ää työssään käyttävistä henkilöistä sanoi, että he ovat teknologian ansiosta tunteneet vahvempaa yhteyttä työkavereihin. Työ ei ole vain asia, jota teemme, vaan se antaa meille myös tarkoituksen tunteen. Yhteisö on osa tätä, ja VR syventää kokemusta.
Atlassianin hankkima Trello koki tämän hyödyn omakohtaisesti luotuaan kopion New York -toimipaikastaan digitaalisen yhteistyöalusta Framen. Eri puolilla maailmaa asuville työntekijöille lähetettiin 250 virtuaalilasia, jotta he voisivat tutustua virtuaaliseen työtilaan, joka sekä yllätti että miellytti tuhansien kilometrien erottamia työkavereita. Yrityksen työntekijäkokemuspäällikön mukaan hankkeella oli ällistyttävä vaikutus yrityksen tiiminrakentamistoimintaan.
Mukautettavat kokemukset
Virtuaalimaailmassa voi esimerkiksi käyttää fyysisten toimistojen digitaalisia kopioita tai kasvojen skannaukseen perustuvia avatareja. Voit näin kokea siellä uudella tavalla asioita, jotka ovat jo entuudestaan tuttuja. Halutessasi voit järjestää seuraavan kokouksen vaikka autiolla paratiisisaarella.
Voit myös valita, mihin tiiminrakentamistoiminnassasi keskitytään. Jos esimerkiksi haluat työntekijöiden parantavan viestintä-, ongelmanratkaisu- tai yhteistyötaitojaan, VR-pakohuonekokemus voi vastata kaikkiin tarpeisiisi.
Osallistaminen
Kun henkilöstö työskentelee eri sijanneissa, virtuaalitodellisuudessa tapahtuva tiiminrakentaminen antaa kaikille vaikutelman läsnäolosta ja poistaa näkymättömyyden tunteen, jota etätyöntekijät voivat toisinaan valitettavasti kokea. Simulaatioiden avulla työntekijät voivat myös asettua toisen henkilön asemaan ja saada näin uudenlaisen näkökulman, mikä lisää tietoisuutta ennakkoasenteista ja syrjinnästä.
Tunnepohjainen sitoutuminen
VR-tiiminrakentamisen mukaansatempaavat ympäristöt synnyttävät aitoja tunteita, mikä voi edistää oppimista merkittävästi. Hätätilanteiden turvallisuusharjoitukset pysyvät mielessä paremmin, kun osallistuja tuntee olevansa paikalla ja on työkaverien kanssa tekemisissä reaaliajassa. Samalla voidaan luoda empatiaa ja parantaa käsitystä rooleista, joissa muut henkilöt toimivat.
Mitä ovat VR-tiiminrakentamisen päähaasteet?
Virtuaalilasien ja ohjainten hankintakulut voivat vaikuttaa liian suurilta. Markkinat ovat kuitenkin monipuolistumassa niin, että kaikenkokoisille budjeteille löytyy ratkaisu, ja saatavilla on erilaisia maksuttomia ja maksullisia sisältöjä ja tilausmalleja.
Vertaa Meta Quest -virtuaalilaseja.
10 vaihetta, joilla valmistaudut ensimmäiseen VR-tiiminrakentamisistuntoosi
Selvitä tavoitteesi: Haluatko parantaa yhteisöllisten hetkien kautta moraalia vai pehmeitä taitoja? Seuraamalla tiimiesi työskentelyä sekä työntekijöiden ja johtajien palautetta voit saada paremman käsityksen siitä, miten kannattaa toimia.
Määritä budjetti: Sisällytä laitteisto- ja ohjelmistokulut sekä sijoituksen tuotto. Sinun on otettava huomioon, onko kyseessä vain kerran pidettävä VR-tiiminrakentamisistunto vai pitempään sarjaan kuuluva ensimmäinen istunto. Hanki useita hintatarjouksia ja ota asioista selvää.
Palkkaa tiimi: teknisen tuen lisäksi saatat tarvita apua asioiden järjestämisessä, jos on tarpeen esimerkiksi kirjoittaa sisäisiä viestejä tai olla suorassa yhteydessä osallistujiin ennen istuntoa, sen aikana tai sen jälkeen.
Valitse toiminta: Selvitä, mitä sovelluksia kannattaa käyttää. Voit vaikka kutsua työntekijät äänestämään.
Päätä aika, päivä ja paikka: Huomioi eri aikavyöhykkeet ja se, haluatko pitää istunnon työaikana vai sen jälkeen. Tarvitset myös VR-huoneen koodin tai valitussa sovelluksessa olevan sijainnin.
Jaa tietoja: Anna ajan ja paikan lisäksi selkeät ohjeet käytettävistä sovelluksista sekä VR-alustan määritykseen tarvittavat kirjautumistiedot. Ne voidaan jakaa esimerkiksi sähköpostin, fyysisten lehtisten, hallinnointitiimien, kalenterikutsujen ja ryhmien yhteistyöjärjestelmien kautta.
Määritä ja testaa: Lataa käytettävä sisältö ja testaa kaksi- ja kolmiulotteisia versioita. Varaa myös riittävästi aikaa mahdollisten muutosten tekemiseen. Tarkista ohjelmistopäivitykset ja tutustu käytettyyn laitteistoon ja ohjelmistoon sekä virtuaalisessa tilassa järjestettävän tapahtuman logistiikkaan.
Lähetä muistutus sähköpostitse: pyydä osallistujia testaamaan omia varusteitaan ja muistuta, että heidän tulee ladata virtuaalilasit ja lisätä yhteystiedot mahdollisten ongelmien varalta.
Viimeinen järjestelmätarkistus tapahtumapäivänä: varmista, että ohjelmisto on ajan tasalla ja että teknisiin ongelmiin on varauduttu.
Tarkista tulokset: Mikä meni hyvin ja mitä voitaisiin parantaa? Työntekijäkyselyt voivat olla hyödyksi, ja niiden lisäksi voit tarkastella osallistumislukuja sekä vaikutusta tuottavuuteen ja moraaliin.