Ensimmäisen VR-kokouksesi määrittäminen
Kokoukset ovat erittäin tärkeitä, kun työkaverit halutaan tuoda yhteen ideoimaan, ratkaisemaan ongelmia, oppimaan tai tekemään tärkeitä päätöksiä. Hybridi- tai etätyötä tehdessä on kuitenkin verrattain vaikea luoda yhteyksiä, jotka ovat mahdollisia kasvotusten tapahtuvan vuorovaikutuksen kautta.
Meillä on luonnollinen tarve inhimilliselle kanssakäymiselle, ja virtuaalitodellisuus tarjoaa siihen ratkaisun. Sen kautta voidaan rakentaa ja ylläpitää suhteita tehokkaammin kuin tyypillisten videoneuvottelujen välityksellä. Sillä myös säästetään resursseja, joita yleensä tarvittaisiin tuomaan erillään työskentelevät tiimit yhteen fyysisessä maailmassa.
Oikeanalaisella suunnittelulla ja valmistautumisella VR-kokoukset voivat edistää innovaatiota ja tuottavuutta ja samalla myös positiivista ja kannustavaa työpaikkakulttuuria. Ne saadaan myös onnistumaan selkeällä vaiheittaisella prosessilla.
1. Etsi oikeat virtuaalilasit
Sopivien Meta Quest -virtuaalilasien valitseminen alkaa siitä, että tiedetään kokouksen tarkoitus, paikat ja osallistujat.
Jos tarkoituksena on pitää säännöllisiä avoimia kokouksia, tapahtumia tai muita suuria ja tietyn henkilön vetämiä kokouksia, edullinen Meta Quest 3S voi hyvin olla paras vaihtoehto laajamittaiseen käyttöönottoon.
Etätyöntekijöille tarkoitettuihin mukaansatempaaviin ja immersiivisiin kokouksiin kannattaa kokeilla tehokasta Meta Quest 3:a. Yhdistettyä todellisuutta käytettäessä se myös parantaa yhteistyötä antamalla useille tiimeille ja sidosryhmille mahdollisuuden työskennellä yhdessä reaaliajassa.
Tuote-esittelyjä pidettäessä Meta Quest 3 luo huippuluokan VR-kokemuksen 3D-mallinnusta ja virtuaalisia prototyyppejä varten. Käsi-, kasvo- ja silmäseurannan ansiosta voit myös hallita virtuaalista ympäristöä paremmin.
Kun olet valinnut virtuaalilasit, Meta Quest for Business tekee käyttöönotosta nopeaa, skaalattavaa, sujuvaa ja turvallista. Voit sen kautta hallita kaikkia virtuaalilaseja määrittämällä käyttöoikeuksia ja saada myös tukea käytön aloittamiseen. Se sisältää myös sovellushallinnan, jotta voit mukauttaa työntekijöiden kokemusta Meta Quest -kaupasta saatavilla sovelluksilla.
2. Arvioi saatavilla olevia VR-kokoussovelluksia
Tiimisi voivat sovellusten avulla hyötyä VR:stä konkreettisesti ja käyttää jo ennestään tuttuja kaksiulotteisia työkaluja kolmiulotteisessa ympäristössä.
Jos haluat pysyä Metan ekosysteemissä, kokeile Horizon Workroomsia. Se on integroitavissa Zoomiin, joten kokoukset ovat kaikille avoimia riippumatta siitä, käyttävätkö he virtuaalilaseja.
Käytä Microsoft-tuotteitasi kolmiulotteisessa tilassa Microsoft Meshin avulla. Voit liittyä Microsoft Teams -kokouksiin sovelluksen kautta ja käyttää MS-ohjelmistoa. Tutustu viiteen tapaan, joilla voit hyötyä Microsoft Meshin immersiivisistä kokouksista Meta Questissä.
Keskusteluhuoneen tuntuiseksi suunniteltu yhteisöllinen VR-sovellus Arthur sisältää erilaisia tuottavuutta edistäviä ominaisuuksia, kuten ilmoitustauluja, vuokaavioita ja 3D-tiedostojen jakamisen.
Jos nämä sovellukset eivät vastaa etsimääsi, voit aina luoda oman sovelluksen. Metan OpenXR-paketti tarjoaa viitekehyksen yhdistetyn todellisuuden kehitystyöhön Meta Quest -laitteilla.
3. Etsi täydellinen VR-kokouspaikka
Hallitset itse virtuaalisten kokoushuoneidesi ulkoasua ja tuntua, joten voit valita heti käyttövalmiin tai täysin räätälöidyn ratkaisun.
Valmiit virtuaaliset tilat
Voit aina löytää sopivan inspiroivalla taustalla varustetun virtuaalisen kokoustilan, olipa se sitten tarkoitettu liikeideoiden esittelemiseen tai pienryhmähuoneeksi. Valittavissa on esimerkiksi merinäköaloja ja vuorenhuippuja. Huoneet myös laajenevat tai pienenevät osallistujamäärän mukaan.
Mukauta tilaa olemassa olevalla sovelluksella
Voit muuttaa asettelua ja huoneen ominaisuuksia sekä lisätä kuvia tai videoita kirjoittamatta riviäkään koodia. VR-kokoushuoneet ovat täysin mukautettavissa esimerkiksi Microsoft Meshiin sisältyvillä työkaluilla.
Suunnittele VR-kokoustila alusta alkaen
Yritys voi myös suunnitella täysin oman virtuaalisen työtilansa, vaikka siihen tarvitaankin kolmannen osapuolen kehittäjän apua. Voit luoda digitaalisen version fyysisistä toimistoista tai yritysfilosofiaasi heijastavan tilan.
4. Valitse VR-kokoushuoneen ominaisuudet
Metaversumissa kaikenlaiset kokoukset ovat mahdollisia: esitykset, arviot, aivoriihet, työpajat, perehdytys, tilannekatsaukset, myyntipuheet, kahdenkeskiset keskustelut, yhteiskäyttöistunnot ja verkostoitumistilaisuudet.
mukautettavat avatarit: identiteetillä, yksilöllisyydellä ja ensivaikutelmalla on merkitystä
yhteistyötyökalut: valkotaulut, tiedostojen jakaminen, näytön jakaminen, ilmoitustaulut, kanban-taulut ja ajatuskartat
3D-mallinnustyökalut luovuuden ja innovoinnin edistämiseksi
pienryhmähuoneet muutamien osallistujien keskusteluihin
esitykset: avauspuheenvuorot avoimet kokoukset
työpajamuodot: malleja erilaiseen toimintaan, kuten aivoriihiin ja koulutukseen
integrointi olemassa olevien tuottavuussovellusten kanssa tuloksekkaiden sprinttien suunnittelemiseksi
ajanviete ja pelit tiiminrakentamiseen ja toisiin tutustumiseen
yhteisölliset tilat, kuten kahvilat ja ulkotilat
aulat tai odotushuoneet: hallitse, ketkä liittyvät kokouksiin ja milloin
kyselyt suuriin tapahtumiin tai yksityisiin äänestyksiin
sovelluksen sisäiset palkinnot sitoutumisen edistämiseksi
tietosyötteet, kuten reaaliaikaiset osakemarkkina-, some-, aikataulu- tai sääpäivitykset
kansainväliset kellot, jotta yhteistyötä voidaan hallita eri aikavyöhykkeiden välillä
5. Kutsu osallistujia koekäyttöön
Tarkista ääni ja internetyhteytesi vakaus. Työntekijät tarvitsevat myös koulutusta, jotta he voivat käyttää VR-kokoustilaa varmalla otteella ja omaksua uuden teknologian mielellään.
VR-kokouksiin kannattaa nyt myös luoda toimivat käyttäytymissäännöt. Osallistujilta tulisi esimerkiksi edellyttää, että he
ovat tietoisia muista keskusteluista, eivät puhu toistensa päälle ja mykistävät mikrofonit häiritsevän taustamelun välttämiseksi
ovat läsnä eivätkä työskentele yhtä aikaa muiden asioiden parissa, mikä sujuu helpommin VR:n immersiiviseen tilaan uppoutuneena
saavat muilta suostumuksen ennen nauhoittamisen aloittamista
eivät koskaan käytä toisen henkilön avataria
kunnioittavat toisten omaa virtuaalista tilaa
toivottavat uudet osallistujat tervetulleiksi ja sanovat hyvästit ennen poistumista.
6. Pidä silmällä terveyttä ja turvallisuutta VR:ssä
Virtuaalilasien käyttäjät voivat kokea liikepahoinvointia, sekavaa oloa sekä rasitusta päässä ja niskassa. Varmista, että tiimisi osaavat huolehtia itsestään. Terveys ja turvallisuus on aina huomioitava.
7. Kerää palautetta
Tarkista koko VR-kokouskokemus, jotta voit korjata mahdolliset ongelmat, ja varmista, että se on myös muiden mieleen. Voit saada tilanteesta paremman käsityksen hyödyntämällä palautelomakkeita ja -laatikoita, lyhyitä kyselyjä ja äänestyksiä sekä käymällä kahdenkeskisiä keskusteluja tiiminvetäjien kanssa.
On tärkeää arvioida edistymistä ja hyväksyntää avoimin ja rehellisin keskusteluin. Virtuaalitodellisuus on yhteinen matka, joka on vasta aluillaan.