Cómo configurar tu primera reunión en la VR
Las reuniones son esenciales para que compañeros de trabajo puedan compartir ideas, resolver problemas, aprender o tomar decisiones importantes. Sin embargo, con un modelo de trabajo híbrido o remoto es más difícil que se produzcan conexiones cara a cara.
La realidad virtual satisface nuestro deseo natural de interactuar con los demás. Permite forjar y mantener relaciones de manera más eficaz que las típicas videoconferencias. Además, supone un ahorro de los recursos que suelen ser necesarios para reunir a diversos equipos en el mundo físico.
Con la planificación y preparación adecuadas, las reuniones en VR pueden convertirse en un motor para impulsar la innovación y la productividad, y reflejar una cultura laboral positiva y alentadora en el proceso. Para ello, también hay un proceso claro y detallado.
1. Encuentra las gafas de realidad virtual adecuadas
Para elegir las gafas Meta Quest adecuadas, lo primero es saber la finalidad de la reunión, la ubicación de los asistentes y quién acudirá a ella.
Para los eventos y las reuniones corporativas habituales, así como para otras grandes reuniones dirigidas por un presentador, las económicas Meta Quest 3S podrían ser la mejor opción a la hora de implementarlas a gran escala.
Si quieres que las reuniones sean más atractivas e inmersivas para los trabajadores remotos, prueba las potentes Meta Quest 3. Utilizar la realidad mixta (MR) también mejora el proceso colaborativo y permite a varios equipos y partes interesadas trabajar de forma conjunta en tiempo real.
Para las demostraciones y muestras de productos, las Meta Quest 3 ofrecen una experiencia en VR de vanguardia con modelaje 3D y prototipos virtuales. El seguimiento de manos, cara y ojos también te brinda un mayor control dentro del entorno virtual.
Cuando hayas elegido tus gafas, Meta Quest for Business hará que la implementación sea rápida, ampliable, fluida y segura. Te ayuda a administrar el acceso, ya que te proporciona el control de todas las gafas, así como asistencia, para ayudarte a ponerte manos a la obra. También incluye la administración de aplicaciones para que puedas personalizar la experiencia de los empleados con aplicaciones de Meta Quest Store.
2. Compara las diferentes aplicaciones para reuniones en VR
Las aplicaciones hacen que la VR sea pertinente para tus equipos y pueden ayudarte a combinar el entorno 3D con las herramientas 2D con las que ya estén familiarizados.
Para mantenerte dentro del ecosistema de Meta, prueba Horizon Workrooms . Se integra con Zoom, por lo que todo el mundo, ya sea con gafas de realidad virtual o sin ellas, puede acceder a las reuniones.
Lleva tus productos de Microsoft al espacio 3D con Microsoft Mesh . Puedes unirte a reuniones en Microsoft Teams a través de la aplicación y usar tu software de MS actual. Descubre cinco ventajas de las reuniones inmersivas con Microsoft Mesh en Meta Quest.
Arthur, una aplicación de VR social con un diseño que recuerda al de una sala de chat, incluye diversas funciones de productividad, como tablones, diagramas y opciones de uso compartido de archivos en 3D.
Si estas aplicaciones no son lo que buscas, siempre puedes crear la tuya propia. El paquete OpenXR de Meta proporciona un marco para el desarrollo de la MR en dispositivos Meta Quest.
3. Encuentra el lugar perfecto para celebrar reuniones en VR
Dado que puedes controlar el aspecto y el ambiente de las salas de tus reuniones virtuales, puedes elegir una solución que ya esté disponible o una completamente personalizada.
Espacios virtuales listos para usar
Encontrarás espacios de reuniones virtuales que podrás adaptar para que resulten pertinentes e inspiradores tanto si buscas hacer una presentación como crear una sala secundaria. Piensa por ejemplo en unas vistas al mar o un paisaje con montañas. Las salas también se pueden ampliar o reducir para que se ajusten al número de asistentes.
Personaliza un espacio en una aplicación existente
Puedes cambiar el diseño y las características de la sala, así como añadir imágenes o vídeos sin tener que escribir ni una sola línea de código. Gracias a un kit de herramientas como el que se incluye con Microsoft Mesh, puedes personalizar las salas de reuniones en VR por completo.
Diseña un espacio de reuniones en VR desde cero
Necesitarás la asistencia de desarrolladores externos, pero también podrás diseñar un espacio de trabajo virtual desde el principio. Crea una réplica digital de tus oficinas físicas o una representación visual de tu filosofía empresarial.
4. Elige las características de tu sala de reuniones en VR
Presentaciones, revisiones, lluvias de ideas, talleres, incorporaciones, reuniones de seguimiento, discursos, reuniones individuales, coworking y sesiones para establecer contactos; todo ello es posible en el metaverso.
Avatares personalizables: la identidad, la individualidad y las primeras impresiones cuentan.
Herramientas de colaboración: pizarras, uso compartido de archivos y de pantalla, tableros Kanban y mapas mentales.
Herramientas de modelaje 3D: para fomentar la creatividad y la innovación.
Salas secundarias: para conversaciones en grupos más reducidos.
Presentaciones: para presentaciones con un tema principal y reuniones corporativas.
Formatos de talleres: plantillas para diferentes actividades. Desde lluvias de ideas hasta formaciones.
Integración con aplicaciones de productividad existentes: permite una planificación de la iteración productiva.
Actividades y juegos: para fomentar relaciones entre los equipos e iniciar conversaciones.
Espacios sociales: se incluyen cafeterías y espacios al aire libre.
Lobbies/salas de espera: para administrar quién se une a las reuniones y cuándo lo hace.
Votaciones: para eventos grandes o cuando la votación privada es obligatoria.
Recompensas en la aplicación: para fomentar la participación.
Listas de datos: por ejemplo, actualizaciones sociales, de la información meteorológica, de horarios y del mercado de acciones en tiempo real.
Relojes internacionales: para administrar la colaboración en diferentes zonas horarias.
5. Invita a participantes para realizar un test
Comprueba el sonido, el audio y la estabilidad de tu conexión a internet. Los empleados también necesitan formaciones que los ayuden a navegar por el espacio de las reuniones en VR con confianza, así como a adoptar la nueva tecnología reduciendo cualquier reticencia a esta.
También es un buen momento para establecer unas normas de comportamiento para las reuniones en VR, como las siguientes:
Prestar atención a otras conversaciones, no hablar al mismo tiempo que otras personas y silenciar los micrófonos para evitar ruidos de fondo que puedan distraer.
Estar presente y no hacer otras tareas al mismo tiempo (esto es mucho más fácil en la VR cuando centras toda tu atención en el espacio inmersivo).
Obtener el consentimiento antes de grabar.
No usar nunca el avatar de otra persona.
Respetar el espacio personal virtual de los demás.
Saludar a los recién llegados y despedirse antes de abandonar la sala.
6. Comprueba la salud y seguridad en tu VR
Los mareos y la desorientación pueden suponer un problema al llevar puestas las gafas de realidad virtual, así como la tensión en el cuello y la cabeza. Asegúrate de que tus equipos sepan cómo cuidarse. La salud y la seguridad no deberían ser algo secundario.
7. Recibe opiniones
Revisa la experiencia de las reuniones en VR al completo para ayudarte a solucionar cualquier problema y asegurarte de que todo se sienta integrado. Los formularios de opinión, las encuestas breves, las votaciones, las reuniones individuales con responsables de equipos y los buzones de sugerencias pueden ayudarte a obtener una visión más amplia.
Evaluar el progreso y la aceptación con conversaciones abiertas y sinceras es fundamental. La realidad virtual es un recorrido compartido y no ha hecho más que empezar.