Sådan opretter du dit første VR-møde
Møder er afgørende, når det handler om at bringe kolleger sammen for at brainstorme, løse problemer, lære eller træffe vigtige beslutninger. Men med en hybrid eller ekstern arbejdsstyrke er det sværere at skabe de forbindelser, der er mulige ansigt til ansigt.
Virtual reality imødekommer vores naturlige behov for menneskelig interaktion. Derved opbygges og vedligeholdes relationer mere effektivt end med den typiske videokonference. Det giver også besparelser på de ressourcer, der normalt kræves for at bringe forskellige teams sammen i den fysiske verden.
Med den rette planlægning og forberedelse kan VR-møder være en drivkraft for innovation og produktivitet og samtidig afspejle en positiv og støttende kultur på arbejdspladsen. Der er også en klar trinvis proces til at sikre, at alt fungerer som det skal.
.1. Find det rigtige VR-headset
Valget af det rigtige Meta Quest-headset starter med at kende formålet med dit møde, de involverede lokationer og deltagerne.
Til regelmæssige forsamlinger, events og andre større møder, der styres af en moderator, kan den budgetvenlige Meta Quest 3S være den bedste mulighed til en udrulning i stor skala.
Til mere engagerende, fordybende møder for eksterne medarbejdere kan du prøve den kraftfulde Meta Quest 3. Ved hjælp af mixed reality (MR) forbedrer den også samarbejdsprocessen, hvilket gør det muligt for flere teams og interessenter at arbejde sammen i realtid.
Til produktdemoer og showcases kan Meta Quest 3 skabe en banebrydende VR-oplevelse med 3D-modellering og virtuelle prototyper. Hånd-, ansigts- og øjensporing giver dig også mere kontrol i det virtuelle miljø.
.
Når du har valgt dine headsets, sørger Meta Quest for Business for, at implementeringen er hurtig, skalerbar, gnidningsfri og sikker. Dette hjælper dig med at administrere adgangen og giver dig kontrol over hvert enkelt headset samt support til at komme i gang. Appadministration er også inkluderet, så du kan tilpasse medarbejderoplevelsen med apps fra Meta Quest Store.
2. Afvej dine muligheder for VR-mødeapps
Apps gør VR relevant for dine teams og kan også hjælpe dig med at kombinere 3D-miljøet med de 2D-værktøjer, de allerede er fortrolige med.
Hvis du vil blive i Meta-økosystemet, skal du prøve Horizon Workrooms. Det integreres med Zoom, så møderne er åbne for alle, med eller uden et VR-headset.
Tag dine Microsoft-produkter med ind i 3D-rummet med Microsoft Mesh. Du kan deltage i Microsoft Teams-møder via appen og bruge din eksisterende MS-software. Opdag 5 fordele ved fordybende møder med Microsoft Mesh på Meta Quest.
Arthur – en social VR-app, der er bygget til at føles mere som et chatrum – kommer med en bred vifte af produktivitetsfunktioner, herunder opslagstavler, flowcharts og 3D-fildeling.
Hvis disse apps ikke er det, du leder efter, kan du altid udvikle dine egne. Metas OpenXR-pakke tilbyder en rammekonstruktion til MR-udvikling på Meta Quest-enheder.
3. Find det perfekte VR-mødested
Du bestemmer selv, hvordan dine virtuelle mødelokaler skal se ud – du kan vælge en standardløsning eller gå din helt egen skræddersyede vej.
Klargjorte virtuelle rum
Fra virksomhedspræsentationer til debatrum – du finder let et virtuelt møderum med en inspirerende kulisse, der passer til. Tænk f.eks. på havudsigt eller bjergtoppe. Lokalerne kan også justeres op eller ned i størrelse, så de passer til antallet af deltagere.
Tilpas et rum i en eksisterende app
Du kan ændre layout- og rumfunktioner og tilføje billeder eller video uden at skrive en eneste linje kode. Med et værktøjssæt som det, der følger med Microsoft Mesh, kan VR-mødelokaler tilpasses fuldt ud.
Design et VR-møderum fra bunden
Du vil få brug for support fra en tredjepartsudvikler, men du kan også designe et virtuelt arbejdsområde helt fra bunden. Skab en digital kopi af dine fysiske kontorer, eller skab en visuel repræsentation af din virksomheds filosofi.
4. Vælg funktioner til dit VR-møderum
Præsentationer, gennemgange, brainstorme, workshops, onboarding, statusmøder, personlige samtaler, samarbejds- og netværkssessioner – det hele kan finde sted i metaverset.
Avatarer, der kan tilpasses – identitet, individualitet og førstehåndsindtryk tæller.
Værktøjer til samarbejde – whiteboards, fildeling, skærmdeling, opslagstavler, kanban-tavler og mindmaps.
3D-modelleringsværktøjer – for at styrke kreativitet og innovation.
Debatrum – til diskussioner i mindre grupper.
Præsentationer – til hovedtaler og forsamlinger.
Workshopformater – skabeloner til forskellige aktiviteter, fra brainstorming til oplæring.
Integration med eksisterende produktivitetsapps – muliggør produktiv og hurtig planlægning.
Aktiviteter og spil – til teambuilding og icebreakers.
Sociale rum – herunder caféer og udendørsarealer.
Lobbyer/venteværelser – til at administrere, hvem der deltager i møder og hvornår.
Meningsmålinger – til større begivenheder, eller når der er brug for en privat afstemning.
Belønninger i appen – opmuntrer til interaktion.
Datafeeds – f.eks. opdateringer i realtid af aktiemarkedet, sociale medier, køreplaner eller vejret.
Internationale ure – til administration af samarbejde på tværs af forskellige tidszoner.
5. Inviter deltagerne til en prøvekørsel
Tjek lyden og stabiliteten af din internetforbindelse. Medarbejderne har også brug for oplæring, så de kan navigere trygt i VR-møderummet og tage den nye teknologi til sig – og derved minimere eventuel modstand.
Dette er også et godt tidspunkt at etablere god takt og tone for møder i VR, hvilket inkluderer følgende:
At være opmærksom på andre samtaler, ikke tale i munden på hinanden og slå mikrofoner fra for at undgå distraherende baggrundsstøj.
At være helt til stede og ikke multitaske (hvilket er lettere i VR, når du er fuldt engageret i et fordybende møde).
At få samtykke før optagelse.
Aldrig at bruge en andens avatar.
At respektere andres virtuelle personlige rum.
At byde nyankomne velkommen og sige farvel, før du forlader rummet.
6. Tjek din VR-sundhed og -sikkerhed
Transportsyge og desorientering kan være et problem, når du har et VR-headset på – og det samme gælder overanstrengelse af hoved og nakke. Sørg for, at dine teams er klar over, hvordan de skal passe på sig selv. Sundhed og sikkerhed bør ikke være noget, du først tænker over, når skaden er sket.
.7. Få feedback
Gennemgå hele VR-mødeoplevelsen for at hjælpe dig med at imødekomme eventuelle problemer og sikre, at alle er med. Feedbackformularer, korte undersøgelser, afstemninger, personlige samtaler med teamledere og forslagskasser kan hjælpe med at få et overordnet overblik.
Det er vigtigt at måle fremskridt og accept gennem åbne og ærlige samtaler. Virtual reality er en fælles rejse, og den er først lige begyndt.